Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год |
Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню | Примечание |
Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)
Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) | Подпись | Расшифровка подписи |
Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив) | |||
Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата |
СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭК _____________________________________ (наименование структурного подразделения) ____________ № _______________________ |
______________________________
|
|
*Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 12 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО |
Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности лица, передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Приложение 13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела № ____
№ п/п | Дата документа | Индекс документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого _____________________________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Приложение 14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Форма листа-заверителя дела
|
|