Протокол

Протокол — это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

На заседании, как правило, составляют черновик протокола, который затем перерабатывают, редактируют, перепечатывают.

Независимо от способов фиксации собраний, совещаний (стенографический, фонографический) — впоследствии протокол расшифровывают, а затем оформляют.

На протоколе проставляется дата заседания, а не дата окончательного оформления или подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире — окончания.

Напр.: 12-14.03.00.

Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в течение года (в учебном заведении, может быть, учебного года).

Заголовок протокола отвечает на вопрос «чего» и содержит указание вида коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в ро-дительном падеже. Напр.:

«Совещания студсовета», «Заседания комиссии», «Собрания трудового коллектива».

По формам протоколы бывают полными и краткими (прил. 24). В приложениях также дана форма выписки из протокола (прил. 25).

Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или, когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое протокол?