Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц.
Счет 94 – активный, инвентарный.
| № | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| Выявлена недостача основных средств при инвентаризации (на сумму остаточной стоимости). | |||
| Зафиксирована недостача нематериальных активов. | |||
| Установлена недостача объема незавершенного капитального строительства, в том числе оборудования, не требующего монтажа. | |||
| Выявлена в результате инвентаризации недостача или порча сырья и материалов. | |||
| Увеличена сумма недостачи или порчи материалов за счет положительного отклонения в их стоимости. | |||
| Погашены суммы НДС по неоплаченным похищенным материальным ресурсам. | |||
| Установлена недостача объемов незавершенного производства в основных цехах. | |||
| Выявлена при очередной инвентаризации недостача готовой продукции. | |||
| При инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств. | |||
| Обнаружена недостача ценных бумаг при инвентаризации. | |||
| Выявлена при поступлении различных материальных ценностей их недостача в пределах норм естественной убыли. | |||
| Восстановлены суммы НДС (ранее возмещенные из бюджета) по похищенным или утерянным материальным ценностям. | |||
| Зафиксирована доля подотчетной суммы, не возвращенная сотрудником | |||
| Обнаружена недостача собственных акций, выкупленных у акционеров. | |||
| Включены в себестоимость продукции (работ, услуг) основного производства потери сырья и материалов в пределах норм естественной убыли, обусловленные спецификой производства. | |||
| Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли включены в состав расходов на продажу. | |||
| Осуществлено разовое удержание из заработной платы виновного суммы недостачи ценностей, выявленной при инвентаризации (сверх норм естественной убыли). | |||
| Удержана не возвращенная в установленные сроки сумма задолженности подотчетного лица по выданному ему авансу. | |||
| Произведен начет на виновное лицо в размере балансовой стоимости недостающего имущества и материальных ресурсов (сверх норм естественной убыли) | |||
| Списаны недостачи и потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли в случае, если виновники не найдены или в иске к ним отказано судом. |






