Организационная подготовка
Принятие решения о назначении и времени проведения подрядных торгов осуществляется заказчиком путем издания официального распорядительного документа: приказа, постановления, распоряжения и т.д. В этом документе заказчик определяет подразделение своей организации, которому поручается выполнение функций организатора торгов, и назначает лицо, ответственное за эту работу.
В качестве организатора торгов также может выступать любая специализированная фирма, имеющая лицензию на данный вид деятельности. В подобном случае заказчик заключает с ней договор, в котором определяются права и обязанности договаривающихся сторон и условия выполнения ими предмета договора.
С целью подготовки и проведения торгов заказчик (или организатор торгов) формирует тендерный комитет, привлекая собственных специалистов, представителей научно-исследовательских, проектных, инженерно-консультационных и других организаций, отдельных консультантов и экспертов на основании заключенных с ними договоров в соответствии с действующим законодательством.
Тендерный комитет самостоятельно разрабатывает регламент своей работы, руководствуясь следующими нормативно-правовыми документами:
• законами РФ;
• указами Президента РФ;
• постановлениями Правительства РФ;
• нормативными документами министерств и ведомств РФ;
• территориальными нормативными документами субъектов РФ.
•Организатор торгов или по его поручению тендерный комитет подготавливает и публикует объявление о торгах. Объявление о торгах содержит:
· наименование заказчика и организатора торгов;
· наименование вида торгов и предмета торгов;
· краткую характеристику места строительства;
· ориентировочный объем и сроки выполнения работ;
· условия исполнения договора, необходимость учета ряда ограничений;
· адрес, сроки, условия приобретения и другие сведения, необходимые для получения тендерной документации;
· срок предоставления оферт.
Объявление о торгах должно быть произведено за 2-6 месяцев до срока представления оферт.