Тендерный комитет определяет конкретный состав, порядок и другие условия подготовки тендерной документации в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.
Тендерная документация распространяется за определенную комитетом плату, при этом валюту платежа устанавливает тендерный комитет.
Тендерная документация включает, как правило, следующие основные разделы:
• приглашение для участия в торгах;
• общие сведения об объеме и предмете торгов;
•техническую часть (проектную документацию) и коммерческую часть тендерной документации;
• инструкции оферентам;
• форму заявки претендента на участие в торгах;
условия и порядок проведения торгов;
• проект договора.
Тендерная документация должна составляться таким образом, чтобы все участники одинаково понимали содержащуюся в ней информацию. Для разработки тендерной документации может быть привлечена инженерно-консультационная или проектная организация.
Конкретный состав, порядок и формы представления информации, а также другие условия подготовки тендерной документации могут уточняться тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.