Есть много мнений по поводу того, с чего следует начать организацию любого мероприятия. Одни полагают, что первым делом надо написать сценарий. Другие считают, что сценарий - это не начало, а середина работы, и раньше нужно определиться с формой и содержанием. Третьи утверждают, что, прежде всего, следует составить план и распределить обязанности. Четвертые заявляют, что точкой отсчета служит приказ оназначении ответственного за организацию. А пятые - сторонники коллективной работы - уверяют, что сначала надо собрать «инициативную группу» или «совет дела». Сколько организаторов - столько и мнений.
Начинать организацию любого дела следует... с финала!
Финал мероприятия - тот результат, который мы достигаем (например: башня из песка или плакат на тему...), то эмоциональное состояние, настроение, в котором пребывают участники после того, как все завершилось.
Далее формулируем цели и задачи намечаемого дела и продумываем средства реализации.
Для этого нужно использовать сценарный план мероприятия:
|
|
1. Форма мероприятия.
2. Название.
3. Время проведения и место проведения.
4. Цели и задачи.
5. Распределение ответственных (за сценарий; за репетиции; за техническое обеспечение; за оформление; за музыку).
6. Обязанности и роли.
7. Декорации.
8. Содержание мероприятия (настройка зала; текст (и ведущих, и действующих лиц); текст вызова отрядов (если предполагается).
9.Финал и последействие.
10. Анализ мероприятия