Для проведения защиты дипломных работ на каждом выпускном курсе приказом ректора института создается Государственная аттестационная комиссия (ГАК) в составе заведующих кафедрами, ведущих преподавателей факультета, руководителей предприятий и администрации города.
Защита проходит на открытом заседании ГАК.
Список студентов-дипломников, допущенных к защите, и график защиты с указанием даты и времени защиты утверждается деканом и вывешивается на доске объявлений факультета не позднее, чем за одну неделю до установленного срока работы ГАК.
На заседание ГАК кафедрой представляются:
- дипломная работа;
- отзыв научного руководителя и рецензия;
- отзывы, если они имеются, других специалистов и организаций;
- справка-выписка из зачетной книжки студента о результатах его учебы за весь срок обучения.
В ГАК могут быть представлены и другие материалы: справки о внедрении результатов научно-исследовательской работы студента, опубликованные научные статьи, материалы научных конференций, в которых участвовал студент, и т.п.