Определите свои функции

Первый шаг на пути управления своим временем - это определение тех функций, которые вы выполняете. У меня есть шесть главных функций: чадо Божье, муж, отец, Друг и родственник, владелец, служащий.

Я свожу первые четыре функции в одну категорию, которую называю "мои исследованные функции". Это относится к моей внутренней жизни и к жизни моей семьи. Моя функция как владельца связана с маленькой компанией, называемой "Повышение достоинства молодых душ", которая занимается продажей моих книг и пособий по молодежному служению, а также заключением договоров на чтение лекций. Хотя эта компания не требует большого количества времени в моей жизни, она, тем не менее, является одним из приоритетов в моей жизни. Моя функция как служащего связана с должностью молодежного пастора в церкви Седдлбек, для которой я определил пять подфункций: учитель, пастор, администратор, разработчик и лидер.

Как служащий церкви Седдлбек я стараюсь уделять десять часов в неделю на каждую из этих подфункций.

• Как учитель я готовлю воскресную проповедь, пишу или редактирую курс по изучению Библии.
• Как пастор я уделяю время подросткам, семьям и людям во время проведения программ.
• Как администратор я планирую программы, контролирую бюджет, отвечаю на телефонные звонки, пишу письма, посещаю встречи и мечтаю о том, чтобы меньше заниматься административной работой и уделять больше внимания пасторской заботе.
• Как разработчик я создаю наши пособия по ученичеству (глава 9).
• Как лидер я посещаю собрания наших сотрудников, уделяю время добровольным помощникам, прилагаю усилия для сообщения наших целей и учусь, чтобы расти как руководитель.

В чем заключаются ваши подфункции? Четко выяснив для себя свои роли, вы будете готовы сделать распечатку такого расписания, как в Приложении. Использование его поможет вам сознательно относиться к своим проектам вместо того, чтобы реагировать на ту ситуацию, которая громче всех требует вашего времени.

Обозначьте свои не подлежащие обсуждению дела, а также свои еженедельные собрания и встречи

В своем рабочем дневнике я наметил свои не подлежащие обсуждению общения с семьей и еженедельные собрания. После этого я записал все встречи, о которых было договорено до этой недели. Когда эти обязательства по времени были записаны, я имел лучшее представление о том, сколько часов в неделю остается у меня для выполнения своих задач. Вы можете проделать ту же процедуру на своем листке времени.