Перечислите еженедельные задачи по каждой из своих функций

Теперь вы можете начать переносить свои задачи из списка дел, записывая их под соответствующей функцией в своем листке времени (см. Приложение). Например, если один из пунктов в списке дел гласит "написать письма родителям", то перенесите эту задачу к вашим деловым функциям.

Обозначьте реалистическое количество времени для выполнения своих задач

Для каждого из перечисленных пунктов запишите реалистическое количество времени, необходимого для его выполнения. Когда я впервые начал так делать, то давал себе один час на проект, который, как я предполагал, займет один час. Моя проблема состояла в том, что я не планировал такие мелочи, как технический перерыв, разминка, битва с муравьями в кабинете и другие отвлекающие моменты. Одночасовой проект занимал полтора часа, и я отставал от своего графика. Затем я испытывал разочарование, потому что не мог сделать всё, что запланировал. Теперь, чтобы дать себе отдышаться, я выделяю на выполнение задач больше времени, чем мне нужно. Если у меня в конце остается время (что бывает редко), я использую его для того, чтобы наверстать бесконечный список намеченных телефонных звонков и составление писем ободрения.

Уделите время экономии времени

Когда я впервые начал пользоваться этой системой, то планирование расписания на неделю у меня занимало около часа. Чем больше я применял эту систему, тем быстрее у меня получалось. Один час планирования помогает мне экономить несколько часов в неделю, потому что планирование увеличивает время моей производительности. Теперь я более гибок по в отношении собраний типа "это займет всего минутку". Эта система также служит в качестве рабочего дневника, для ведения учета моим рабочим часам. Когда возникают дополнительные обязанности, я просто вписываю их в дневник - на следующую неделю. Если у меня появляется новая задача первостепенной важности, то я перемещая задачу меньшей важности на следующую неделю.

Управление временем - это один из ключевых принципов поддержания вас как молодежного служителя в здоровом состоянии. Регулярное применение вышеперечисленных шагов должно показать вам, что ваша жизнь становится более упорядоченной и более свободной от стрессов.