Организация деятельности Молодежной Администрации

4.1.Заседания Молодежной Администрации проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4.2.Заседание Молодежной Администрации правомочно в случае присутствия на нем более половины членов Молодежной Администрации.

4.3.Внеочередные заседания проводятся по предложению Мэра г. Дзержинска, Молодежного мэра, начальника Отдела молодежной политики или по предложению не менее половины членов Молодежной Администрации.

4.4.Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Молодежной Администрации и оформляются протоколом. Решения Молодежной Администрации для членов Молодежной Администрации являются обязательными для исполнения. Решения Молодежной Администрации для Мэра г. Дзержинска носят рекомендательный характер.

4.5.Регламент работы Молодежной Администрации утверждается на заседании Молодежной Администрации.

4.6.Первое заседания Молодежной Администрации открывает Мэр г. Дзержинска или заместитель главы Администрации городского округа города Дзержинска по социальной политике. Последующие заседания проводит Молодежный мэр г. Дзержинска.

4.7. На первом заседании Молодежной Администрации Молодежный мэр г. Дзержинска приносит присягу. Текст присяги: " Клянусь при осуществлении возложенных на меня молодежью города Дзержинска обязанностях соблюдать Конституцию и законы Российской Федерации, приложить все силы и знания для развития у молодежи навыков самостоятельной жизнедеятельности, для реализации потенциала молодежи в интересах города, для выявления и устранения всех препятствий на пути созидательной активности молодежи".

4.8. Структуру Молодежной Администрации составляют:

- Молодежный мэр г. Дзержинска;

- заместитель Молодежного мэра г. Дзержинска;

- комитеты и проектные группы;

- исполнительный комитет.

Заместителя Молодежного мэра г. Дзержинска избирают на заседании Молодежной Администрации по представлению Молодежного мэра г. Дзержинска.

Наименование, вопросы ведения, персональный состав и руководство комитетов и проектных групп определяются решением Молодежного мэра г. Дзержинска на основе предложений членов Молодежной Администрации.

Исполнительный комитет обеспечивает деятельность Молодежной Администрации: ведет протоколы заседаний Молодежной Администрации, доводит до сведения членов Молодежной Администрации информацию о деятельность Молодежной Администрации, выполняет иные поручения Молодежного мэра г. Дзержинска.

4.9. Молодежный мэр г.Дзержинска:

-представляет Молодежную Администрацию в органах государственной власти, органах местного самоуправления г. Дзержинска, иных учреждениях и организациях;

- присутствует на оперативных совещаниях Администрации города, по согласованию с председателем Городской думы присутствует на заседании Городской думы и комитетов;

- выступает от имени молодежи города на официальных мероприятиях;

-утверждает перспективный план работы Молодежной Администрации;

- согласовывает планы взаимодействия Молодежной Администрации и отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации г. Дзержинска;

-формирует повестки дня заседаний Молодежной Администрации, председательствует на заседаниях Молодежной Администрации, созывает внеочередные заседания Молодежной Администрации;

-подписывает решения Молодежной Администрации;

-координирует работу членов Молодежной Администрации, дает поручения членам Молодежной Администрации в соответствии с их задачами и направлениями деятельности;

-осуществляет иные полномочия, предусмотренные регламентом работы Молодежной Администрации;

-информирует ежеквартально Мэра г. Дзержинска о результатах деятельности Молодежной Администрации;

-еженедельно информирует начальника Отдела молодежной политики и координатора Молодежной Администрации о деятельности Молодежной Администрации.

4.10. Заместитель Молодежного мэра г. Дзержинска осуществляет свою деятельность в соответствии с распоряжением Молодежного мэра г. Дзержинска о распределении обязанностей между Молодежным мэром г. Дзержинска и заместителем Молодежного мэра г. Дзержинска.

4.11. Руководители комитетов и проектных групп организуют работу согласно закрепленным за ними вопросами ведения, дают поручения членам комитетов и рабочих групп, выполняют поручения Молодежного мэра г. Дзержинска.

4.12. Члены Молодежной Администрации имеют право:

-участвовать в деятельности Молодежной Администрации;

-вносить на рассмотрение Молодежной Администрации предложения по вопросам ее деятельности;

-участвовать в мероприятиях, проводимых Молодежной Администрацией;

-получать информацию о деятельности Молодежной Администрации.

4.13.Члены Молодежной Администрации обязаны:

-исполнять решения Молодежной Администрации, поручения Молодежного мэра, руководителя комитета и проектной группы, в которые входит данный член Молодежной Администрации;

-участвовать в деятельности Молодежной Администрации, посещать все ее заседания, активно содействовать решению стоящих перед Молодежной Администрацией задач;

-информировать Молодежную Администрацию, Молодежного мэра, руководителя комитета и проектной группы, в которые входит данный член Молодежной Администрации, координатора Молодежной Администрации о своей работе;

-содействовать повышению популярности Молодежной Администрации;

-не допускать действий, наносящих ущерб деятельности и законным интересам Молодежной Администрации и ее членов.

4.14.Члены Молодежной Администрации участвуют в заседаниях Молодежной Администрации, работе комитетов и рабочих групп лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.15.Кандидаты в члены Молодежной Администрации, включенные в список резерва, могут участвовать в деятельности Молодежной Администрации с правом совещательного голоса и по согласованию с Молодежным мэром.

4.16. Общую координацию деятельности Молодежной Администрации осуществляет координатор Молодежной Администрации. Кандидатура координатора Молодежной Администрации утверждается постановлением Мэра г. Дзержинска по представлению начальника отдела молодежной политики Администрации г. Дзержинска из числа сотрудников отдела молодежной политики Администрации г. Дзержинска или муниципальных учреждений отдела молодежной политики Администрации г. Дзержинска, в должностных обязанностях которого делается соответствующее дополнение.

4.17. Координатор Молодежной Администрации обязан:

- содействовать структурам Молодежной Администрации в организации ими своей работы;

- содействовать структурам и членам Молодежной Администрации в налаживании взаимодействия с отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями Администрации г. Дзержинска;

- анализировать деятельность Молодежной Администрации и информировать начальника Отдела молодежной политики об имеющихся проблемах и предложениях по их решению.

4.18.За два месяца до окончания срока полномочий членов Молодежной Администрации инициируется процедура формирования нового состава Молодежной Администрации.

4.19.По итогам деятельности очередного состава Молодежной Администрации:

-членам Молодежной Администрации, продемонстрировавшим успешные результаты деятельности, предоставляются рекомендации отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации г.Дзержинска;

-особо отличившиеся члены Молодежной Администрации по представлению начальника Отдела молодежной политики награждаться Благодарственными письмами Мэра г. Дзержинска и включаются в список кадрового резерва Администрации г.Дзержинска.

4.20.Документы, связанные с деятельностью Молодежной Администрации, хранятся в отделе молодежной политики Администрации г. Дзержинска.

4.21.Вопросы деятельности Молодежной Администрации, не урегулированные настоящим Положением, определяются регламентом Молодежной Администрации.