2015-07-02
296
Когда вещи превращаются в ненужный хлам? Когда перестают служить вам. Документы, больше вам не служащие, – потенциальная опасность и угроза порядку. Последствия неправильной архивации и учета могут быть разрушительными (просроченные и неоплаченные счета, кража личной информации).
Оставить или выбросить
Квитанции: оплата безналичными из банкоматов
Храните их до получения и проверки ежемесячной выписки.
Квитанции: оплата наличными
Фиксируйте их в чековой книжке или специальных программах для учета расходов.
• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.
• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.
• Мелкие покупки без гарантии. Квитанции можно смело уничтожить.
Квитанции: платежные и кредитные карты
Хранить до получения и проверки ежемесячной выписки
• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.
|
|
|
• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.
Выбросить через год
• Выписки банка или других финансовых учреждений.
• Выписки по брокерским операциям или операциям фонда совместного инвестирования.
• Выписки по кредитной карте (ежемесячные).
• Отчеты о кредитных операциях (вы имеете право на бесплатные отчеты от кредитных учреждений ежегодно; проверьте, нет ли в них ошибок, не требуется ли обновление).
• Выписки по закладным (ежемесячные выписки после сверки с ежегодной).
• Счета за телефон и коммунальные услуги.
Хранить три года
• Корреспонденция (общего характера, а не личная).
• Страховые полисы (истекшие).
• Остатки по платежам.
• Остатки после получения пособия по безработице.
Хранить семь лет
• Контракты и арендные договоры (истекшие).
• Выписки по закладным (ежегодные).
• Отчеты по опционам (истекшие).
• Документы к налоговой декларации (отмененные чеки, квитанции, выписки).
