Функции

Под функцией понимают зависимость некоторой переменной (y) от одной (x) или нескольких переменных (x₁, x₂, …, x_n), причем каждому набору значений переменных x₁, x₂, …, x_n должно соответствовать единственное значение зависимой переменной y.

Одним из преимуществ программы Excel является наличие большого количества встроенных функций: математических, финансовых, статистических, текстовых и логических.

Функции Excel представляют собой программы с уникальными именами, вычисляющие специальные величины: итоговое значение, среднее, максимальную величину, величину ежемесячных процентных отчислений и т.д. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и аргументы:

<Имя функции> (<аргумент1>; <аргумент2>;………; <аргументN>)

Аргументы – это данные, которые используются функцией для получения результата. Аргументом функции могут быть: числа (константы), ссылки на ячейки (диапазоны), текст, формулы, другие функции, логические значения и др.

Аргументы записываются в круглых скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (;). Если аргументов нет, то скобки остаются пустыми, например, константа ПИ () – 3,1416…. Некоторые функции могут иметь несколько аргументов, например, функция СУММ может иметь до 30 аргументов. Но при этом общее количество символов в формуле не может быть больше 1024, а строка аргумента может содержать не более 255 символов.

Функция, в которой в качестве аргумента используется другая функция, называется вложенной. В одной формуле разрешается использовать вложение до 7 уровня.

В русифицированных версиях Excel имена многих функций (кроме математических) записываются на русском языке, например, формула

= СУММ (А1; В2; С3:С13)

Имена функций можно набирать на любом регистре: строчными или прописными буквами. После ввода правильно представленных функций строчные буквы автоматически преобразовываются в прописные (что может служить критерием правильности ввода функции).

В процессе создания формул, содержащих функции, удобно использовать панель формул или мастер функций.

Панель формул открывается в поле имени (Рис 3а), которое после ввода формулы становится снова полем имени (Рис. 3в)

Рис 3а.

Рис 3в.

Мастер функций - инструмент, позволяющий ввести функцию по шагам с уточнением параметров на каждом шаге. Для вызова мастера функций можно щелкнуть по кнопке в строке формул или выполнить команду основного меню Вставка/ Функция. Мастер функций Excel имеет два диалоговых окна (2 шага). На первом шаге можно просмотреть 10 недавно использовавшихся функций, полный перечень функций и функции различных категорий (Рис 4.).

Рис. 4.

Если выбрать одну из них, то функция переместится в окно Аргументы функции (рис.5).

Рис.5.

В этом окне отражаются имя функции, все ее аргументы, описания функции и состав каждого аргумента. Результат вычисления выводится в нижней части окна. В поле аргументов необходимо ввести данные либо напечатав, либо выделив нужные ячейки. Справа от каждого поля для ввода аргументов имеется кнопка , которые позволяют сворачивать и разворачивать диалоговое окно в тех случаях, когда для ввода аргументов нужно выделить ячейки, закрытые окном.

Excel содержит более 300 встроенных функций условно разделенных на насколько категорий:

- Математические и тригонометрические,

- Статистически

- Финансовые

- Логические

- Функции даты и времени

- Текстовые

- Ссылки и массивы

- Работа с базами данных

- Проверка свойств и значений

Ниже в таблице приведены примеры наиболее часто используемых встроенных функций различных категорий.

Категории функции	Имена функций
Математические и тригонометрические	СУММ, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ, Градусы, ABC,LN, LOG, EXP, SIN, COS
Статистически	СРЗНАЧ, МАКС, МИН, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, ВЕРОЯТНОСТЬ …
Текстовые	НАЙТИ, ЗАМЕНИТЬ. ПОИСК, СЦЕПИТЬ, ПОДСТАВИТЬ
Дата и время	ГОД, МЕСЯЧ, ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ, ДЕНЬ, СЕГОДНЯ
Логические	ЕСЛИ, И, ИОИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

Для ускорения и облегчения ввода данных при выполнении наиболее часто выполняемых операций суммирования данных (функция Сумм) на стандартной панели Excel имеется кнопка - Автосумма.