Создайте пользовательскую кнопочную форму для автоматической загрузки при открытии БД

Кнопочная форма облегчает пользователю работу с БД, а также позволяет разместить в себе большое количество информации.

Выполните команду: Сервис – Надстройки – Диспетчер кнопочных форм. На экране появится окно Диспетчер кнопочных форм.

В окне диспетчера уже существует первая страница Главная кнопочная форма.

Создай те еще две страницы: Изменение данных в виде таблиц и изменение данных в виде форм. Для этого нажмите на кнопку создать, появится новое диалоговое окно, в котором Вам необходимо ввести вышеуказанное название страницы и нажать кнопку Ок:

Аналогично создайте страницу: Изменение данных в виде форм.

Далее выделите Главную кнопочную форму и нажмите кнопку Изменить. На экране появится диалоговое окно:

Теперь необходимо добавить элементы данной страницы кнопочной формы. Для этого нажмите кнопку Создать, следом появится окно:

Введите согласно окну:

Текст: Отчетная форма

Выберите команду: Открытие формы в режиме редактирования

Форма: Отчетная форма

Ок

Аналогично создайте следующие элементы кнопочной формы:

1) Текст: Изменение данных в виде таблиц

Команда: Переход к кнопочной форме

Форма: Изменение данных в виде таблиц

2) Текст: Изменение данных в виде форм

Команда: Переход к кнопочной форме

Форма: Изменение данных в виде форм

3)Текст: Выход из БД

Команда: Выход из приложения

Форма: Главная кнопочная форма

Далее выйдите в окно Диспетчера кнопочных форм, выделите кнопочную форму Изменение данных в виде форм - Изменить и создайте элементы данной кнопочной формы:

1)Текст: Каталог

Команда: Открытие формы в режиме редактирования

Форма: Каталог

2)Текст: Агенты

Команда: Открытие формы в режиме редактирования

Форма: Агенты

3)Текст: Выход

Команда: Переход к кнопочной форме

Форма: Главная кнопочная форма

Затем создайте элементы кнопочной формы Изменение данных в виде таблиц:

1) Текст: Каталог

Команда: Запуск макроса

Макрос: Каталог

2) Текст: Агенты

Команда: Запуск макроса

Макрос: Агенты

3)Текст: Продажи за год

Команда: Запуск макроса

Макрос: Продажи за год

4)Текст Заказчики

Команда: Запуск макроса

Макрос: Заказчики.

5) Текст: Выход

Команда: Переход к кнопочной форме

Форма: Главная кнопочная форма

Сохраните и закройте диспетчер кнопочных форм.

Из вкладки формы запустите кнопочную форму, ее вид:

* Имена файлов не могут включать следующие символы: косую черту (/), знак «больше» (>), знак «меньше»(<), звездочку (*), вопросительный знак(?), кавычки (“) вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

В сетевом личном каталоге, имена файлов должны состоять не более чем из восьми буквенных латинских или числовых символов, так как и сетевая операционная система Net Ware не поддерживает длинные и русские имена файлов.

Если введено имя уже существующей БД, выводится запрос на подтверждение замены БД.

* Имена полей не должны содержать точку (.), восклицательный знак (!), обратный апостроф (‘) и квадратные скобки ([ ]). Длина имени поля не должна превышать 64 символа.

* Переименование запрашивается автоматически только при первом сохранении.

* Индекс – это внутренняя таблица, состоящая из двух столбцов: значение выражения, содержащего все поля, включенные в индекс, и местоположение каждой записи таблицы с данным значением индексного выражения. Большинство индексов содержат значения только одного поля. MАccess использует этот тип индекса для ограничения количества записей при поиске соответствующего поля. При частом поиске в больших таблицах по нескольким полям можно создать составные индексы. В этом случае сокращается время поиска, поскольку не приходится сравнивать значения из нескольких указанных индексов.

* Сохранение таблицы происходит автоматически при ее закрытии.