Акт о списании товаров (форма №ТОРГ-16)

Применяется при оформлении возникающей по тем или иным при­чинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается члена­ми комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

В случае необходимости акт составляется с участием предста­вителя санитарного или иного надзора.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является осно­ванием для списания с материально ответственного (иных) лица (лиц) потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Приходный групповой отвес (форма №ТОРГ-17)

Применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками. Составляется в трех экземплярах ра­ботниками организации-получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй — весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопро­вождающему груз, третий — остается у материально ответственно­го лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара, груза подтвер­ждаются подписями представителя транспортной организации (по­ставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимо­сти предъявления поставщику претензии приходные групповые от­весы составляются в четырех экземплярах.

Журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГИ 8)

Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Ведется материально сгветственным (иными) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнале производятся на основании' приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Расходный отвес (спецификация) (форма № ТОРГ-19)

Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно-транспортной накладной. Составляется в двух экземпля­рах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю грузополучателя.