Поиск документа по регистрационной форме

1 2 3 4 5 6

Лабораторная работа №5 Поиск документов.

Цель работы: Изучениевозможностей программы в операциях поиска документов в созданной базе данных.

Существует три возможных варианта поиска документов:

1. по реквизитам, имеющимся в регистрационной форме документа (Поиск по регистрационной форме);

2. по реквизитам, как регистрационной формы, так и по реквизитам контрольной карточки (Общий поиск);

3. расширенный поиск по специально сформированному пользовательскому запросу (Расширенный поиск документов).

Поиск документа по регистрационной форме

Выполнить поиск документов, зарегистрированных в системе, можно по известным полям регистрационной карточки. Для поиска документа задаются значения одного или нескольких полей, например таких:

ü Регистрационный номер

ü Дата регистрации

ü Вид документа

ü Краткое содержание

ü Количество листов

ü Корреспондент-организация

ü Кто подписал

ü Исходящий номер

ü Дата регистрации

Так для поиска всех входящих документов, зарегистрированных в системе в определенный день, выполняется следующее:

1. В программе ЕВФРАТ-Документооборот выбирается пункт меню Поиск à Поиск документов;

2. В диалоговом окне Выбор поиска (рис. 1) выбирается переключатель Поиск по форме и поток, к которому относятся искомые документы (например, входящие документы);

Рис.1. Выбор варианта поиска

3. В поисковой форме (рис. 2) указывается дата, вид доставки, вид документа, после чего выбирается в меню пункт Поиск à Искать (или кнопка Поиск панели инструментов).

Рис.2. Ввод критериев поиска в регистрационной форме

Найденные документы будут отображены в папке Результаты поиска (см. рис 3). Для просмотра документа необходимо сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию документа.