Задание на лабораторную работу

Рекомендации к оформлению работы: Преподавателю предоставляется файл отчета оформленного в текстовом процессоре Word. После выполнения пунктов лабораторной работы скопируйте активное окно программы в файл отчета с описанием выполняемых операций

1. Зарегистрируйте в системе Евфрат Документооборот несколько входящих документов, указав в регистрационной карточке разные даты регистрации.

Выполните поиск документов по регистрационной форме. В качестве критерия поиска укажите дату регистрации, вид документов, количество листов. Отдельно произведите поиск по краткому содержанию. Результаты поиска приведите в файле отчета.

2. Произведите общий поиск документов:

ü По виду, типу потока, по содержанию документа.

ü Отдельно произведите поиск документов, находившихся на контроле в определенный промежуток времени.

ü По фамилии контролера и ответственного исполнителя.

ü По дате снятия документа с контроля.

ü Контекстный поиск заданного слова или фразы в файлах, присоединенных к документу.

Результаты поиска приведите в файле отчета.

3. Произведите расширенный поиск документов.

ü Найдите документы дата регистрации, которых лежит в определенном промежутке времени (например, с 1.09. текущего года по текущую дату)

ü Выполните поиск по краткому содержанию документа.

ü Выполните поиск по дате наложения регистрации, виду документа и ключевым словам.

Результаты поиска приведите в файле отчета. Сохраните последний запрос, нажав на кнопку Сохранить запрос в диалоговом окне Расширенный поиск документов.

Загрузите сохраненный запрос (кнопка Запрос…) и переименуйте его, дав ему имя Запрос № 1. Примените созданный запрос для быстрого поиска документов.

4. Выполните поиск контрольных документов и поручений.

ü Выполните поиск среди всех контрольных документов, которые были исполнены указанный срок.

ü Выполните поиск всех неисполненных поручений.

ü Выполните поиск подконтрольных документов, исполненных с нарушение срока.

ü Выполните поиск всех контрольных документов по имени конкретного исполнителя.

Результаты поиска приведите в файле отчета.