Узлы и переходы

Используемые в работе с системой ЕВФРАТ-Документооборот маршруты представляют собой совокупность операций, производимых сотрудниками предприятия над документом в определенной последовательности.

В свою очередь узлы делятся на поручения и согласования:

ü поручение — операция, которая считается завершенной только после того, как она отмечена как выполненная исполнителем поручения и снята с контроля (либо отменена) контролером (контролер для каждого поручения назначается в программе ЕВФРАТ- Документооборот).

ü согласование — операция, которая считается завершенной, после того как исполнитель вынес свою резолюцию («одобрена» или «отклонена»).

Каждое поручение или согласование обладает определенным набором свойств (срок исполнения, имя исполнителя и т.д.).

3.2. Размещение узлов

Процедура создания нового маршрута начинается с размещения в окне графического редактора узлов, которые должны входить в данный маршрут.

Размещение узлов вы можете производить с помощью кнопок “Поручение” и “Согласование” панели инструментов.

Для того чтобы добавить в маршрут узел типа «поручение»:

1. Щелкните левой клавишей мыши по кнопке “Поручение” в панели инструментов.

2. Переместите курсор мыши в то место окна графического редактора, в котором необходимо поместить данный узел.

Рекомендуется размещать поручения и согласования в той последовательности, в которой они будут выполняться.

3. Еще раз щелкните левой клавишей мыши. После этого в окне графического редактора отобразится значок поручения (рис. 2).

Рисунок 2. Значок узла типа «поручение»

Аналогичным образом в маршрут добавляется узел типа «согласование» (кнопка “Согласование” в панели инструментов).

После добавления узла в окно графического редактора в таблице, расположенной в левой нижней части окна Дизайнера маршрутов, отобразится запись, содержащая краткое описание свойств узла. Свойства узла можно отредактировать на закладках, расположенных в правой нижней части рабочего окна.

Узлы и их свойства, установленные для данного маршрута в Дизайнере маршрутов, могут корректироваться при использовании маршрута для каждого конкретного документа в программе ЕВФРАТ-Документооборот.

3.3. Размещение переходов

После того как вы разместите в окне графического редактора все поручения и согласования, составляющие маршрут, укажите, в какой последовательности они должны выполняться.

Для этого необходимо соединить узлы переходами в определенной последовательности. Переходы размещаются от предыдущего узла к последующему (т.е. от операции, выполняемой первой, ко второй, от второй — к третьей и т.д.).

Для того чтобы установить переход между двумя узлами:

1. Щелкните правой клавишей мыши по кнопке “Переход” в панели инструментов.

2. Подведите курсор мыши к значку узла, который должен выполнятся первым.

3. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите курсор мыши к значку узла, который должен выполняться вторым.

4. Отпустите клавишу мыши. Между значками отобразится линия со стрелкой, ведущей от первого значка ко второму (рис. 3).

Рисунок 3. Переход

Аналогичным образом вы можете установить все необходимые переходы. Между двумя узлами можно установить только один переход.

При установке последовательности переходов не допускается создание циклических последовательностей (при размещении перехода, создающего цикл, появляется предупреждение).

Переходы, сформированные для данного маршрута в Дизайнере маршрутов, могут корректироваться при использовании для каждого конкретного документа в программе ЕВФРАТ-Документооборот.

При создании нескольких (двух и более) входящих или выходящих из узла переходов выполнение переходов регулируется логикой входов и выходов, которая может настраиваться для каждого узла маршрута и зависит от типа узла (поручение или согласование).

3.4. Задание свойств узлов

Для каждого узла, добавленного в маршрут, необходимо задать его свойства.

Свойства активного узла (т.е. выделенного в данный момент в окне графического редактора или в таблице слева), отображаются на закладках.