Общие характеристики маршрута

Переключившись на закладку Общие вы можете изменить название узла (поручения или согласования).

На этой закладке вы можете задать следующие свойства:

ü Название поручения — краткое название данного поручения или согласования. По умолчанию система присваивает узлам в качестве названия порядковый номер в порядке их создания (Задача #1, Задача #2… Задача #N), однако необходимо присваивать узлам имена, описывающие соответствующее поручение или согласование, в противном случае использование этого маршрута будет затруднено.

ü Срок исполнения — в раскрывающемся списке выберите необходимое значение (мес — месяцы, дн — дни, час — часы) и введите в поле требуемое значение. По умолчанию для узлов типа «поручение» срок исполнения устанавливается 1, а для узлов типа «согласование» — не устанавливается.

ü Исполнители — список исполнителей данного поручения.

Для того чтобы добавить в список одного или нескольких исполнителей:

1. Нажмите на кнопку “Исполнители”, расположенную справа от поля Исполнители.

2. В открывшемся диалоговом окне Исполнители на закладке Структура предприятия в левой части окна будет отображаться структура предприятия (настройка структуры предприятия осуществляется в программе Администратор).

3. Найдите в структуре и выделите щелчком мыши запись с именем сотрудника, которого необходимо назначить исполнителем.

4. Нажмите на кнопку, расположенную в центральной части окна. После этого выбранная запись отобразится в правой части окна.

5. Аналогичным способом вы можете добавить в список исполнителей необходимое число сотрудников предприятия.

Сотрудник, указанный в списке первым, автоматически назначается ответственным исполнителем.

6. Кроме того, переключившись в диалоговом окне, Исполнители на закладку Роли, вы можете добавить в список исполнителей определенные роли (подробнее о ролях и их использовании см. в документе «Руководство администратора системы»). Добавление ролей в список исполнителей осуществляется точно так же, как и добавление сотрудников.

7. Для сохранения списка исполнителей нажмите на кнопку Сохранить.

Для каждого узла должен быть назначен хотя бы один исполнитель.

. Право изменения документа — установка этого флажка означает, что во время исполнения данного поручения или согласования документ может быть изменен соответствующим исполнителем. При назначении нескольких исполнителей правом изменения будет обладать ответственный исполнитель (указанный первым в списке).

На закладке Описание, в расположенном на ней текстовом поле, вы можете дать подробное описание данного поручения или согласования, а также оставить другую необходимую информацию.