Сервер документооборота

Функционирование системы документооборота основано на активности специальной программы — Сервера Документооборота. Сервер Документооборота осуществляет основные функции, обеспечивающие работу пользователей: получение запросов, обращение к базе данных, выдачу результатов. До тех пор, пока Сервер Документооборота не будет запущен, взаимодействие пользователей с системой документооборота и работа с документами невозможны.

Физически программа Сервера Документооборота выполняется на компьютере, подключенном к сети организации, который также называют сервером. Следует ли для Сервера Документооборота выделять отдельный компьютер или использовать одну из рабочих станций сети, зависит от объема работ с документами.

Администратор системы документооборота

Система, с которой работает много пользователей, должна иметь централизованное управление. Эту функцию выполняет специально выделенный сотрудник или сотрудники, осуществляющие единую согласованную политику настройки и управления системой, которых называют администраторами системы.

В обязанности администратора системы входит, в частности, следующее:

ü отражение в системе текущей структуры организации и регистрация пользователей;

ü назначение прав пользователей;

ü создание групп пользователей;

ü создание списков рассылки сообщений.

Кроме указанных функций, администратор системы также обеспечивает запуск и остановку Сервера Документооборота и Сервера Архивариуса, настройку и обслуживание системы ЕВФРАТ- Документооборот, создание резервных копий баз данных системы и восстановление работоспособности системы в случае сбоев.