Пользователь системы документооборота

Сотрудники организации, зарегистрированные в системе ЕВФРАТ- Документооборот и использующие ее для обработки документов, определяемой их служебными обязанностями, называются пользователями системы. В зависимости от рода деятельности пользователю системы присваиваются администратором права на выполнение определенных действий и доступ к определенным документам. Пользователям системы можно присвоить следующие права:

ü контроль исполнения заданий. Пользователь, наделенный такими правами, может выполнять функции контролера и осуществлять контроль исполнения документов;

ü расширенный контроль исполнения заданий. Пользователь, наделенный такими правами, может исполнять функции контролера, а также просматривать документы любых потоков, поручения и согласования;

ü создание отчетов. Пользователь, наделенный такими правами, может просматривать, редактировать и создавать шаблоны форм отчетов и журналов;

ü администрирование системы. Пользователь, наделенный такими правами, может выполнять функции администратора системы, в частности, создавать учетные записи пользователей, назначать пользователям права, изменять настройки системы;

ü списание документов в архив. Пользователь, наделенный такими правами, может выполнять функции архивариуса, в частности, осуществлять списание документов из активного документооборота в архив и управление архивом (данная возможность доступна только в случае, если при инсталляции системы был установлен продукт ЕВФРАТ-Документооборот Архивариус Сервер). Пользователю можно также назначить уровень доступа к каждому из имеющихся потоков документов, включив в соответствующий список:

ü просмотр документа — список пользователей, имеющих право чтения документов потока;

ü редактирование документа (права регистратора) — список пользователей, наделенных правом регистрировать новые документы в данном потоке.

При создании новых документов пользователи, включенные в один из списков, по умолчанию получают соответствующие права — просмотра или редактирования документа. Пользователям, не включенным в списки, право доступа может быть назначено другим пользователем, который имеет право редактирования документа. Все остальные пользователи не имеют доступа к документам данного потока.