Структура составной единицы информации

Условные обозначения:

1. Название документа – «Приказ» - П

2. Тип информации символьный

3. Перечисление символов:

· Приказ - П

· Дата – Д

· Текст приказа – Т

· Должность – Д 001

· Расшифровка подписи – ФИО

· Подпись и печать – ПП

ВЫВОД:

Информационная модель документооборота проста и удобна в применении. Но в результате досконального изучения информационных потоков видны небольшие недостатки документооборота.

Для ускорения документооборота предлагаю сократить количество инстанций, проходимых документами, сократить операции, проводимые с ними, сократить объем документооборота, которому способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями; также автоматизировать документооборот, следовательно, количество заполняемых документов будет сокращено.

Пожелание: внедрение новых информационных технологий.