Произведем сортировку в БД «Провайдеры Интернета»

1. Открываем БД в группе объектов Таблица «Провайдеры Интернета»

2. Выделить поле Скорость канала и ввести команду Записи|Сортировка|Сортировка по возрастанию. Записи в БД будут отсортированы по возрастанию скорости канала.

С помощью запросов Access позволяет выполнять вложенные сортировки с помощью запросов.

Вложенная сортировка данных с помощью запроса

1. Выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора в группе объектов Запросы в окне Провайдеры Интернета: база данных.

2. На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу «Провайдеры Интернета» для которой создается запрос. Щелкните по кнопке Добавить.

3. В окне запроса СортировкаЖ из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых задать тип сортировки. В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе.

4. Сохранить запрос под именем Запрос 1 с помощью команды Файл|Сохранить как

5. На вкладке Запросы выделить Запрос 1 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будет выведена отсортированная таблица.

Можно осуществить печать непосредственно таблиц, форм и запросов с помощью команды Файл|Печать, но можно использовать отчеты. Создадим отчет, который будет красиво распечатывать БД «Провайдеры Интернета»:

1. В окне провайдеры Интернета: база данных выделить группу объектов Отчеты и выбрать пункт Созданиеотчета с помощью мастера.

2. С помощью серии диалоговых панелей задаем параметры внешнего вида отчета.

3. В окне провайдеры Интернета:база данных щелкнуть по кнопке Просмотр.

4. Если внешний вид документа вас удовлетворяет, распечатать его с помощью команды Файл|Печать.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. С чего начинается создание базы данных?
2. Определение и назначение ключей?
3. Как происходит обновление базы данных?
4. Создание формы.
5. Как осуществить нахождение в базе данных необходимой информации по сформулированному критерию?
6. Как происходит формирование запросов в БД?
7. Создание фильтров.
8. Выборка и сортировка данных
9. Создание отчетов.
10. Чем отличается представление базы данных Таблица и Форма?
11. Как упорядочить записи в базе данных?

Заключение

В последние годы массовое производство персональных компьютеров и стремительный рост Интернета ускорили становление информационного общества.

На основе владения информацией о самых различных процессах и явлениях можно эффективно строить любую деятельность.

Большая часть населения в информационном обществе занята в сфере обработки информации или использует информационные и коммуникационные технологии в своей повседневной производственной деятельности.

Для жизни и деятельности в информационном обществе необходимо обладать информационной культурой, т.е. знаниями и умениями в области информационных технологий, а также социальных аспектах процесса информатизации.

Данное пособие помогает студентам освоить базовые навыки работы с ПК.

Для создания на компьютере документа студент овладеет технологией обработки текстовой информации с использованием текстового редактора, для редактирования изображения – графическими редакторами, для проведения вычислений электронными таблицами и т.д.

Поиск и получение необходимой информации из глобальной компьютерной сети требует использование коммуникативных технологий.

Все эти навыки студент сможет приобрести, выполнив предложенные задания данного учебного пособия.

Приложение