Создание формы для БД «Провайдеры Интернета»

1. В окне Провайдеры Интернета выбрать группу объектов Формы.
2. На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне доступные поля – поля для Формы, щелкните по кнопочке Далее.
3. С помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме и щелкните Далее.
4. Появится окно формы «Провайдеры Интернета», которое содержит надписи(название полей БД) и текстовые поля для ввода значений полей БД, расположенные в столбик.
5. В окне «Провайдеры Интернета, выделить форму «Провайдеры Интернета» и щелкнуть по кнопке Конструктор, в появившемся окне с помощью мыши изменить местоположение, размеры надписей и текстовых полей.

При работе с формой для перехода от одной записи к другой необходимо воспользоваться панелью Запись, которая находится в нижней части окна формы.

Access позволяет производить поиск записей, в которых значения определенного поля полностью или частично совпадают с некоторой величиной. Поиск можно осуществлять используя Быстрый поиск, поиск с помощью фильтров и поиск данных с помощью запросов.

Для быстрого поиска, после того как откроете БД, надо выполнить команду Правка | Найти и в окне диалога Поиск и замена в поле Образец вводим искомый текст, задавая разные параметры поиска в полях Совпадение, Просмотр. Если поиск будет удачным, то запись будет найдена и отмечена как активная.

Больше возможностей для поиска данных в БД предоставляют фильтры. Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора, создаются с использованием операторов сравнения(=,>, < и т.д.) Простыми фильтрами называются такие, которые содержат условия отбора записей только для одного поля, сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. Условия в сложных фильтрах связаны между собой операцией логического умножения.

Создадим сложный фильтр для базы данных «Провайдеры Интернета»:

1. Открыть таблицу, дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД.

2. Ввести команду Запись| Фильтр|Изменить фильтр. В появившемся окне таблицы ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан

3. Ввести команду Фильтр|Применить фильтр. В появившемся окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска. Будет найден лишь один провайдер в данном случае.

Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Запросы, как и фильтры, бывают простые и сложные.

Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо упорядочить записи, то есть расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка записей производится по какому-либо полю.Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определенном порядке, который определяется типом поля:

- по алфавиту, если поле текстовое

- по величине числа, если поле числовое

- по дате, если тип поля Дата/Время и так далее.