Ввод, запись и пересылка пакета (письма)

Не рекомендуется вводить больше 10 документов (карточек) в одном пакете.

Для ввода последующей карточки нажмите пиктограмму «стрелка вправо» или клавишу F6, при этом произойдет переход к следующей записи.

Для копирования предыдущего документа нажмите правую клавишу мыши и выберите пункт меню «Копировать предыдущую запись» или клавишу F4.

Для сохранения письма нажмите пиктограмму «дискетка» или F10 система предложит Вам заполнить или подтвердить Enter тему сообщения.

Если Вы сразу хотите направить подготовленный пакет в ИЦ ГУВД по Московской области, то нажмите пиктограмму «Подготовить», иначе если Вы только хотите создать сообщение, а направлять не собираетесь, то выберите пиктограмму «Сохранить». Система сохранит Ваш пакет на вашем компьютере. Для изменения статуса письма нажмите правую клавишу мышки и выберите пункт меню «Подготовить».

После подготовки всех документов по различным задачам, их необходимо направить в ИЦ ГУВД по Московской области, для этого нажмите в меню пиктограмму «Отправить» произойдет набор телефонного номера по модему.

После соединения с модемным пулом система автоматически положит Ваш пакет на сервер ИЦ ГУВД по Московской области и статус письма с «Подготовить» измениться на «Отправлено».

Если это запрос или пакет с первичными данными, то необходимо дождаться ответа системы (во время сеанса связи несколько раз нажать «Отправить» с промежутком примерно в 15 секунд).

При получении ответа пользователем система выделит папку главного меню жирным шрифтом и тот подраздел на который пришел ответ. Статус «Отправлен» при этом изменится на «Новый». Войдите в этот раздел и прочитайте полученное сообщение, дважды щелкнув левой клавишей мышки на этом письме.

Например, в ответе будет:

- «Запись введена в БД» - документ записался в ИБД;

- «Запись замена в БД» - документ откорректирован на новый;

- или пришло сообщение об ошибке – исправьте ошибку и повторно направьте документ на сервер.

Если набор номера на модеме не происходит автоматически, то необходимо запустить пиктограмму Outlook Express (почтовая система) на панели внизу экрана. Для передачи информации в ручную по почтовой системе нажать кнопку «Доставить» - происходит соединение с модемным пулом ИЦ ГУВД по Московской области.