По возможности ставится на первом листе входящих документов, как правило, с помощью штампа. Данный реквизит включает в себя: наименование получающей организации, дату поступления документа, его входящий регистрационный номер. Например:
АО «Эталон»
Дата 27.06.98
Вх. № 14
Отметка для автоматического поиска документа (29).
Данный реквизит может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ и другие поисковые данные.