Состав нормативно закрепленных показателей для ввода в информационно-поисковую систему и правила их заполнения
| Реквизиты
| Пояснения по заполнению
|
| Автор (корреспондент)
Название вида документа
Дата документа
Индекс документа
Дата поступления
Индекс поступления
Заголовок документа (краткое содержание)
Резолюция
Реквизиты
Срок исполнения
Отметка об исполнении
Отметка о направлении документа в дело
| При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) – автора документа. При регистрации отправляемых локументов записывается название организации (лица) – корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации.
Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться.
Дата, писвоенная документу организацией-автором, записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю.
Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа.
Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа)
Индес переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам.
Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа.
Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении – формируется составителем РКК.
Пояснение по заполнению
Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа.
Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения.
Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя.
|
2015-07-02
667
