Касса работает в нефискальном режиме

Налоговики запросто могут проверить любой кассовый чек, попавший им в руки. И первое, на что они обратят внимание, это обязательные реквизиты. О том, какая именно информация должна быть на документе, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.

Конечно, инспектор скорее всего проведет экспресс-проверку чека на сайте kpkcheck.ru, чтобы убедиться в его подлинности. И если результат окажется отрицательным, то ревизор обвинит вас в нарушении порядка работы с ККТ. А причиной будет отсутствие защиты данных кассовой машины и их неправильное хранение.

То есть, по сути, это означает, что ККТ работает в нефискальном режиме. Хотя в исключительных случаях проверяющие закрывают на это глаза. Подробнее об этом — в комментарии от юриста ниже.

Подсказывает Константин Суныгин, юрист правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» Незарегистрированную ККТ можно применять для внутреннего учета компании — Некоторые компании могут не применять ККТ при наличных расчетах с покупателями. Это чаще всего плательщики ЕНВД и организации, которые оказывают услуги населению. Полный перечень — в статье 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Но такие компании могут использовать ККТ для своего внутреннего учета. Причем использовать ее можно даже без предварительной регистрации и защиты электронной контрольной ленты. То есть в нефискальном режиме. С этим согласны и в ФНС России, о чем прямо сказано в письме этого ведомства от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303@. Более того, инспекторы не запрещают дорабатывать ККТ для печати документа, подтверждающего продажу товаров. Поэтому плательщики ЕНВД вправе использовать модернизированную ККТ и выдавать покупателю отпечатанные на ней чеки.

Тем не менее зачастую бюджет компании может пострадать. Мера наказания организации может доходить и до 50 000 руб. Кассиру же грозит до 5000 руб. штрафа (ч. 1 ст. 15.1, ч. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Кстати, отсутствие директора при кассовой проверке не повод ее отменять. С поручением на проведение ревизии достаточно ознакомить самого кассира, считают инспекторы. Об этом — письмо ФНС России от 19 марта 2013 г. № АС-4-2/4547.