Чтобы довести приказ (решение) об отмене открытого конкурса до сведения подавших заявки участников, целесообразно направить его копию одним из следующих способов:
- заказным письмом (при наличии информации о месте нахождения, почтовом адресе участника);
- в форме электронного документа (при наличии сведений об адресе электронной почты участника);
- по факсу (при наличии информации о факсе участника).
При наличии сведений о номере телефона участника рекомендуется уведомить последнего об отмене открытого конкурса в устном порядке, а также запросить контактную информацию для направления копии приказа (решения).
Например, если приказ об отмене открытого конкурса утвержден 21.08.2014, то в этот же день он должен быть доведен до сведения участников закупки.
Возврат обеспечения заявок
При отмене открытого конкурса
В случае отмены открытого конкурса заказчик обязан вернуть участникам денежные средства, внесенные ими на его счет в качестве обеспечения заявки (п. 2 ч. 6 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).
Для этого необходимо:
1) получить выписку со счета, на который поступили денежные средства;
2) определить плательщика исходя из назначения платежа и суммы поступивших денежных средств;
3) перечислить денежные средства участникам, от которых они поступили.
Этап 4. Прием заявок на участие в открытом конкурсе
См. схему проведения открытого конкурса.
Получение и регистрация заявок