Рекомендация

Целесообразно начать оформлять обеспечение заявки заблаговременно, поскольку подтверждающие его документы должны входить в состав заявки на участие в открытом конкурсе. На практике перечисление денежных средств на счет заказчика осуществляется в течение одного - пяти рабочих дней, оформление банковской гарантии - в течение пяти - десяти рабочих дней;

5) оформить заявку на участие в открытом конкурсе.

Заявка на участие в открытом конкурсе готовится строго по форме в соответствии с инструкцией по заполнению заявки, которая содержится в конкурсной документации. Заявка должна быть подписана руководителем либо иным уполномоченным лицом и заверена печатью участника (ч. 4 ст. 51 Закона N 44-ФЗ);

6) оформить опись документов, входящих в заявку (ч. 4 ст. 51 Закона N 44-ФЗ);

7) прошить заявку, пронумеровать все листы документов заявки и скрепить комплект документов подписью уполномоченного лица и печатью участника на месте прошивки.

Такие требования к оформлению заявки закреплены в ч. 4 ст. 51 Закона N 44-ФЗ. Установление иных требований к оформлению заявки не допускается;

8) вложить комплект документов заявки в конверт и запечатать его (ч. 2 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

Конверт с заявкой должен быть запечатан таким образом, чтобы просмотреть содержание заявки до его вскрытия было невозможно. В целях облегчения процесса регистрации заявки заказчик должен указать на конверте с заявкой информацию об открытом конкурсе, на участие в котором она подается (наименование, номер закупки). Участник вправе по своему усмотрению привести на конверте информацию о себе, в том числе наименование, контактные данные (ч. 6 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

Конкурсная документация также может предусматривать возможность подачи заявки в форме электронного документа (ч. 2 ст. 51 Закона N 44-ФЗ). Требования к ее оформлению Законом N 44-ФЗ не установлены.

Целесообразно оформить комплект документов заявки в виде единого файла. Важно учитывать, чтобы электронные копии всех документов, входящих в состав заявки, были хорошо читаемы.

Заявка, подаваемая в форме электронного документа, должна быть подписана усиленной электронной подписью руководителя участника или иного уполномоченного лица (ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ).

Комплект документов для включения в заявку