Конкурсной документации

См. образец запроса о разъяснении положений конкурсной документации.

Если при изучении конкурсной документации возникли вопросы, связанные с ее содержанием, участник открытого конкурса вправе направить заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации (ч. 7 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).

Такие вопросы могут возникнуть в случаях, если конкурсная документация содержит противоречия, неточности, ошибки либо в ней отсутствует информация, необходимая для подготовки заявки на участие в конкурсе.

При подготовке запроса о разъяснении положений конкурсной документации необходимо учитывать, что такие разъяснения не могут изменять суть конкурсной документации (ч. 8 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).

Форма: произвольная.

Запрос может быть направлен заказчику только письменно (ч. 7 ст. 50 Закона N 44-ФЗ).

Обязательно указать:

1) информацию об открытом конкурсе.

Такая информация может включать сведения о наименовании и предмете открытого конкурса, а также иные сведения, позволяющие его идентифицировать (например, номер закупки);

2) положения документации, которые требуется разъяснить.

Целесообразно включить в запрос ссылку на конкретные пункты документации, в которых содержатся противоречия, неточности, ошибки, либо на отсутствие информации, которая, по мнению участника, является необходимой для подготовки заявки на участие в конкурсе.

Кто составляет: лицо, ответственное за подготовку к участию в конкурсе, совместно с работниками отраслевых подразделений.

Кто подписывает: руководитель или иное уполномоченное лицо.

Дата подписания: не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания подачи заявок, установленной в конкурсной документации.

Направление: заказчику.

Дата направления: не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания подачи заявок, предусмотренной конкурсной документацией.

Например, если датой окончания подачи заявок является 11.03.2014, то запрос о разъяснении участник вправе направить не позднее 05.03.2014.

Рекомендация

Целесообразно обеспечить получение запроса заказчиком более чем за пять дней до даты окончания приема заявок, поскольку именно в такой срок заказчик вправе внести изменения в конкурсную документацию.