Основные задачи отдела

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел делопроизводства (далее - "отдел") является структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью «Экспертдел» (далее Общество).

1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора №11 от от «28» ноября 2012 г

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- законами Челябинской области;

- действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела;

- инструкцией по делопроизводству;

- настоящим Положением.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

- методические материалы по организации делопроизводства, схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- единая государственная система делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- структура предприятия;

- системы организации контроля за исполнением документов;

- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор Общества.

2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

- Документовед;

- Специалист по разрешительной документации

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Основными задачами отдела являются:

- обеспечение организации делопроизводства на предприятии в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива;

- организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях предприятия единой системы делопроизводства;

- организация и обеспечение единого порядка работы с документами;

- совершенствование форм и методов делопроизводства;

- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях предприятия, анализ исполнительской дисциплины;

- организация работы с исходящей корреспонденцией;

- учет объема документооборота;

- разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;

- организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях предприятия;

- подготовка документов к передаче в архив.