Совместное использование факс-модемов

Устройство факсимильной печати и передачи данных (факс-модем) включается в сеть и разделяется пользователями аналогично сетевому принтеру, т.е. через факс-сервер. Факс-сервер выводит документ на факс-модем, и изображение документа посылается электронным путем по факсубез распечатки на бумаге. Кроме того, факс-сервер способен принимать факсы и хранить их для последующего просмотра, полезные факсы можно распечатать. Некоторые утилиты сетевого факса позволяют пользователям связывать свои ад­реса электронной почты с номером факса. В результате предназначенные им факси­мильные сообщения пересылаются автоматически.

Маршрутизация факсимильных сообщений. Входящие факсы принимаются без электронного адреса: следовательно, необходимо определить их дальнейший маршрут. Существуют самые разные методы маршрутиза­ции, например:

· маршрутизация вручную;

· программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) или про­граммное обеспечение интеллектуального распознавания символов (ICR); преобразу­ют титульный лист в текст и ищут там имя получателя факсимильного сообщения;

· вспомогательная адресация (sub-addressing) Т.30; факсимильный протокол Т.3О был модифицирован так, чтобы отправитель факсимильного сообщения мог указать до­полнительный номер для дальнейшей маршрутизации сообщений;

· Novell Embedded Systems Technology (технология встроенных систем фирмы Novell — NEST) подобна вспомогательной адресации;

· маршрутизация с использованием штрих кодов; отправитель факсимильного сообще­ния размещает на титульном листе штрих-код, который указывает получателя;

· маршрутизация с применением идентификации передающей станции (Transmission Station Identification, TSI); использует номер передающего факс-аппарата для дальней­шей маршрутизации сообщения; недостаток этого метода в том, что все сообщения с одного конкретного факс-аппарата направляются одному и тому же лицу;

· маршрутизация на основе линии, по которой получено факсимильное сообщение; использует несколько телефонных линий и модемов; все сообщения, принятые с од­ной линии, направляются конкретному пользователю или группе пользователей;

· непосредственная коммутация (DID); использует предоставляемую телефонной ком­панией специальную телефонную линию (канал), которая ассоциирована с несколькими телефонными номерами. Если набран любой из этих номеров, вызов передается по одному и тому же DID-каналу. До передачи сигнала-вызова (звонка) телефонная компания посылает по каналу специальный сигнал, идентифицирующий набранный номер. Этот метод позволяет осуществлять маршрутизацию вызовов, поступающих по разным номерам, и переадресовывать их нужному лицу.

Заключение

Некоторые приложения были созданы специально для работы в сетях — электронная почта и обработка сообщений, планирование, а также группа интерактивных прило­жений реального времени, которые называются групповым программным обеспече­нием.

Программы электронного планирования (например, Microsoft Schedule+) поддер­живают индивидуальное и групповое планирование. Такие возможности, как автома­тическое напоминание о предстоящем событии и доступ к чужим календарным пла­нам, обеспечивают наиболее эффективный способ планирования деловых встреч, пе­реговоров и т.д.

Групповое программное обеспечение предоставляет пользователям, находящимся в разных местах, одновременный доступ в реальном времени к одним и тем же доку­ментам. Групповое программное обеспечение — это новая сетевая технология, которая имеет множество применений, от маршрутизации и совместного использования ин­формации до связи через электронную почту и отслеживания запросов клиентов. Групповое программное обеспечение может использоваться в средах со смешанными операционными системами.

Кроме приложений, специально предназначенных для сетей, совместно могут использоваться в сети и приложения, изначально созданные для автономного выпол­нения, такие, как базы данных или текстовые процессоры. Администратор сети дол­жен проанализировать различные проблемы, возникающие при установке в сети таких приложений. Эти проблемы связаны с возможностями сети, коллективным лицензи­рованием, ведением журнала программного обеспечения и обучением пользователей.

Чтобы установить в сети совместно используемый принтер, администратору необходимо:

· установить драйверы принтера,

· присвоить принтеру сетевое имя: указать местонахождение вывода,

· установить параметры выходного формата.

Большинство сетевых операционных систем имеет утилиты, которые проводят Вас через этот процесс. После установки принтера каждый пользователь должен инди­видуально подключиться к нему.

Администратор сети отвечает за поддержку принтера и управление пользователя­ми. Его обязанности достаточно разнообразны: начиная с загрузки бумаги в принтер и кончая назначением пользовательских привилегий. Боль­шинство современных сетевых операционных систем позволяет администратору уп­равлять принтером с любого компьютера в сети.

Существуют также факс-серверы для совместно используемых факс-устройств, Благодаря им пользователи могут посылать факсы со своих собственных компьютеров. Для маршрутизации входящих факсов применяются различные методы.