Основы построения таблиц

Таблица — 1) перечень сведений, цифровых данных, запись их в известном порядке, по графам; 2) печатный материал, сгруппированный в виде нескольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенные друг от друга линейками.

Согласно определению термина, таблица есть текстовый документ.

Таблицы бывают двух видов. Первый вид — традиционный, когда группируемая информация, например цифровые данные, располагается по горизонтальным рядам (строкам), и по мере увеличения количества группируемой информации таблица удлиняется по горизонтали. Такие таблицы условно называются горизонтальными.

Второй вид таблиц, редко применявшийся ранее, отличается тем, что группируемая информация располагается по вертикальным столбцам, и по мере увеличения количества группируемой информации таблица удлиняется по вертикали. Такие таблицы, условно называемые вертикальными, стали широко распространяться с внедрением в практику ЭВМ и принтеров. Вертикальные таблицы неудобны для восприятия, к тому же при малом количестве столбцов очень плохо используется площадь листа бумаги. По этим причинам их применение может быть оправдано только при наличии весьма веских обстоятельств. В общих же случаях следует воздерживаться от использования вертикальных таблиц.

Построение горизонтальных таблиц нормировано ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. Основные элементы горизонтальных таблиц показаны на рис. 4.

Рис.4 Основные элементы таблиц.

Головка таблицы должна быть отделена линией от основной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Разделять заголовок и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Однако, при необходимости (например, заголовок очень длинен), допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, при этом соответственно увеличивается вертикальный размер головки таблицы.

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, точки в их конце не ставят.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (большой) буквы, а подзаголовки граф — со строчной (малой) буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Количество графлений таблицы для заголовков, подзаголовков, подподзаголовков и т.д. определяется автором таблицы в зависимости от сложности группируемого материала; в простых таблицах их вообще может не быть, тогда общее название граф (столбцов) помещается в боковике головки.

Единицы измерений приводятся в конце заголовков, отделяются от них запятой и в скобки не заключаются. Единицы измерений следует выбирать такие, чтобы, с одной стороны, числовые значения были удобны для восприятия, а с другой стороны, чтобы выбранные единицы измерений были бы общеупотребительными в конкретной области науки или практики.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Слово “Таблица” указывается один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы”.

При построении вертикальных таблиц следует руководствоваться правилами построения горизонтальных таблиц, соответствующим образом трансформируя их.