Ввод заголовков столбцов

Заголовки столбцов необходимы для однозначной идентификации каждого поля, а также для сортировки и фильтрации записей. Чтобы ввести и должным образом отформатировать заголовки столбцов, следует выполнить ряд действий:

1) выделить строку, которую необходимо ввести названия полей, щелкнув на номере строки, который расположен в крайней левой ее части;

2) на вкладке Главная инструментальной ленты в разделе Число открыть список форматов, щелкнув на кнопке со стрелкой, направленной вниз. Откроется палитра, содержащая доступные форматы (Рисунок 2);

Рисунок 2 Окно формат ячеек

3) из списка выбрать элемент Текстовый;

4) пользуясь инструментами раздела Шрифт во вкладке Главная, задать параметры форматирования заголовков (например, полужирное начертание или курсив)

5) ввести заголовки в первую строку таблицы, при этом необходимо следить, чтобы в ячейках не было пробелов до и после вводимых данных. Случайно введенные символы пробела могут стать причиной неправильной сортировки и фильтрации.

Все указанные параметры можно задать во вкладках диалогового окна Формат ячеек. Чтобы вывести это окно на экран, в разделе Ячейки вкладки Главная следует щелкнуть на кнопке Формат и в открывшемся меню выбрать элемент Формат ячеек.