Сортировка записей

Благодаря сортировке записи любого списка можно расположить в определенной последовательности. Прежде всего, следует выбрать поле, по данным которого необходимо выполнить сортировку всей базы данных.

Рисунок 4 Числовые фильтры

Поле, в соответствии с которым осуществляется сортировка, называется ключевым полем или ключом:

1) щелкнуть по любой ячейке того столбца данных, по которому необходимо выполнить сортировку;

2) на вкладке Главная инструментальной ленты щелкнуть на кнопке Сортировка и фильтр;

3) из открывшегося меню выбрать нужный порядок сортировки – Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А, программа выполнит сортировку по данному столбцу.

При необходимости отсортировать записи сразу по нескольким ключевым полям и в разных направлениях следует воспользоваться настраиваемой сортировкой, для этого:

1) щелкнуть на любой ячейке таблицы данных;

2) во вкладке Главная щелкнуть на кнопке Сортировка и фильтр;

3) из открывшегося меню выбрать элемент Настраиваемая сортировка (Рисунок 5), появится диалоговое окно Сортировка;

4) из раскрывающегося списка Сортировать по выбрать первое ключевое поле сортировки, из раскрывающегося списка Порядок выбрать направление сортировки: от А до Я или от Я до А;

5) чтобы одновременно провести сортировку еще по одному столбцу следует щелкнуть на кнопке Добавить уровень;

6) задать ключевое поле и порядок сортировки согласно п. 4, аналогично задать следующие ключевые поля и соответствующие им направления сортировки;

7) щелкнуть на кнопке OK.