2015-07-21
1576
Добросовестно проделов первую часть подготовительной работы, можно приступать ко второму этапу - решению организационных вопросов. К организационным вопросам относится определение времени, места встречи, состава участников команды, регламента переговоров. Решение организационных вопросов должно приблизить вас к намеченной цели и помочь решить поставленные задачи.
Разумеется, решение этих вопросов требует согласованности действий участвующих сторон. Однако тут можно сэкономить усилия всей команды: от каждой стороны выделить опытных уполномоченных, которые и возьмут на себя ответственность за проведение этого подготовительного этапа. Руководителю делегации советуем все-таки не упускать из виду некоторые нюансы организационных вопросов, от которых в дальнейшем может зависеть ход проведения самих переговоров.
Место проведения
Выбор места проведения переговоров – значимый вопрос. Во-первых, с ним связана проблема конфиденциальности, во-вторых, правильно организованная пространственная среда поможет расставить нужные смысловые акценты в ходе переговоров, в-третьих, многое определит и то, где вы предпочтете провести переговоры - в своем офисе или на территории оппонента.
Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества. Например, при проведении переговоров на своей территории:
· всегда можете рассчитывать на своевременную консультацию нужного специалиста;
· вы можете свернуть переговоры по собственной инициативе в любой удобный для вас момент;
· психологическое преимущество на вашей стороне: оппонент пришел к вам, а не вы к нему (дома и стены помогают);
· можете с выгодой для себя организовать пространственную среду.
Преимущества " игры на чужом поле":
· вы не отвлечетесь на срочные дела и будете сосредоточены исключительно на переговорном процессе;
· вы всегда сможете придержать информацию, сославшись на то, что вы не захватили ее с собой;
· вы снимаете с себя бремя организационных вопросов.
Если вас не устраивает ни один из вариантов – встречайтесь на нейтральной территории!
