double arrow

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ

[174]

Планирование. Подготовка документальных публикаций включается в годовые и пятилетние планы научно-издательской (научно-исследовательской) работы соответствующих учреждений и издательств. Планы составляются по установленной форме. В соответствующих рубриках плана указывается: точное, научно сформулированное название издания, хронологические и географические рамки, ориентировочный объем и тираж, авторский коллектив, сроки подготовки и сдачи рукописи в издательство.

Включение в план работ производится по инициативе заинтересованных учреждений и организаций с учетом реальных возможностей подготовки документальных публикаций (наличие документов по теме, специалистов, издательской базы и т.д.).

На документальные публикации составляются планы-проспекты, графики работы и другие организационно-методические документы.

Совместные издания готовятся на договорных началах. Руководство учреждений-соисполнителей подписывает соответствующий документ (договор, соглашение, рабочий план), в котором предусматривается название, объем и сроки подготовки публикации, распределение обязанностей, научных командировок, финансовых расходов и т.д. между учреждениями-соисполнителями.

Регистрация документальных изданий. Подготавливаемые сборники документов подлежат регистрации в установленном порядке во Всесоюзном научно-техническом центре (ВНТИцентре), которую осуществляет головная организация.

[175]

Головная организация. При наличии нескольких учреждении - участников подготовки публикации выделяется головная организация, которая координирует и контролирует выполнение согласованной программы работы, подготовку организационно-методических документов, утверждает коллектив составителей и редакторов публикации и организует работу, оказывает практическую и методическую помощь соисполнителям, проводит обсуждение и рецензирование подготовленной рукописи, заключает договор с издательством. Головная организация по заявкам и за счет учреждений – участников публикации и авторского коллектива заказывает через издательство необходимое количество экземпляров изданного сборника документов.

Формирование коллектива участников работы. Для подготовки документальной публикации создается коллектив участников работы (редколлегия и составители), количество и состав которого определяется характером издания и числом учреждений-участников.

Редколлегия публикации. Для научного руководства и организации работы по подготовке публикации формируется редакционная коллегия или назначается редактор. В состав редколлегии включаются представители всех учреждений – участников публикации. Из их числа может быть выделен ответственный (главный) редактор. Персональный состав редколлегии (ответственный редактор) или редактор утверждается приказом головной организации.

При подготовке многотомной публикации может формироваться редколлегия в целом с выделением редактора для каждого тома или же – Главная редакция и редколлегия для каждого тома.

Главная редакция общесоюзной документальной серии. Научное руководство и координацию подготовки общесоюзных документальных серий осуществляет Главная редакция серии, которая формируется из представителей заинтересованных научных учреждений и ведомств.

Коллектив составителей. Для практической работы по подготовке сборника документов формируется коллектив составителей. Количество составителей определяется в зависимости от типа, объема, структуры документальной

[176]

публикации и сроков ее подготовки. При наличии нескольких составителей выделяется ответственный составитель,который входит в состав редколлегии. В коллектив составителей включаются профессионально подготовленные, квалифицированные сотрудники учреждений — участников издания. Персональный состав коллектива составителей (ответственный, составитель) утверждается приказом головной организации.

Функции редколлегии. Редколлегия (ответственный редактор,редактор) организует работу по подготовке сборника документов, осуществляет контроль за ходом выполнения принятых решений и за работой коллектива составителей, заслушивает отчеты ответственного составителя или редактора тома о проделанной работе. Редколлегия утверждает программу подготовки публикации, план-проспект, графики работы, рассматривает состав и содержание источников, отобранных составителями к публикации, археографическую подготовку документов к изданию, а также научно-справочный аппарат сборника, утверждает и рекомендует рукопись сборника в печать.

Редколлегия, исходя из предложений и возможностей учреждений — участников подготовки публикации, поручает подготовку проектов необходимых документов и материалов, назначает сроки их представления на рассмотрение редколлегии.

Работа редколлегии осуществляется в форме заседаний членов редколлегии совместно с составителями. Регулярность проведения этих заседаний обеспечивает должное научное руководство, оперативное и качественное решение вопросов, возникающих в процессе подготовки публикации.

Главная редакция общесоюзной документальной серии определяет программу издания и структуру серии, разрабатывает план и научно-методические принципы ее подготовки, рассматривает планы-проспекты и рукописи обобщающих томов серии, а также рукописи входящих в серию региональных сборников документов и рекомендует их к изданию, оказывает организационно-методическую помощь редколлегиям центральных и местных серийных сборников документов, проводит семинары-совещания редакторов и составителей по вопросам подготовки серийных изданий.

Функции коллектива составителей. Коллектив составителей по поручению редколлегии проводит всю практическую работу по подготовке сборника документов, готовит соответ-

[177]

ствующие материалы и предложения к заседаниям редколлегии, изучает печатные материалы и архивные фонды по теме публикации, выявляет документы, осуществляет первичный отбор и передачу текста источников, их археографическую подготовку к изданию, готовит примечания по содержанию и тексту источников, другие виды научно-справочного аппарата и приложения, ведет считку машинописных копий с оригиналами документов, вычитывает корректуру.

Ответственный составитель руководит коллективом составителей, организует его работу, распределяет между составителями обязанности и поручения редколлегии, оказывает им методическую и практическую помощь, непосредственно контролирует ход и качество выполнения запланированных работ, ведет один из разделов издания, осуществляет унификацию приемок подготовки всех частей издания, докладывает о ходе работы на заседаниях редколлегии, готовит археографическое предисловие к сборнику, участвует в решении вопросов полиграфического оформления, выбора шрифтов для выделения отдельных элементов археографического оформления документов и частей рукописи.

Протокол заседания редколлегии и коллектива составителей. Заседания коллектива составителей оформляются протоколами. Протокол составляется в произвольной форме и подписывается членами редколлегии или ответственным (главным) редактором и ответственным составителем. В протоколе должна содержаться информация об участниках заседания (занимаемая должность, научное звание), повестке дня заседания, принятых решениях и документах. Принятые документы (программа подготовки издания, план-проспект, график работы) даются в приложении к протоколу. Протоколы заседания редколлегии вместе с приложениями рассылаются головной организацией учреждениям — участникам подготовки данной публикации. Основными документами, регулирующими подготовку сборника документов, являются программа подготовки, план-проспект и график работы. В связи с выходом настоящих Правил и методических пособий не представляется целесообразным составление других документов при подготовке сборников, например инструкций, памяток и т. д.

Программа подготовки документальной публикации. Программа подготовки документальной публикации — документ, в котором обосновывается актуальная, научная и практическая значимость публикации, определя

[177]

ютcя задачи и цели, тип, форма, структура, характер, название, географические и хронологические рамки сборника документов, состав и содержание научно-справочного аппарата, объем, тираж, язык, сроки подготовки публикации, издательство, периодичность проведения заседаний редколлегии и коллектива составителей.

План-проспект документальной публикации. План-проспект документальной публикации – документ, в которое указываются в развернутой форме вопросы и события, подлежащие освещению в сборнике документов отмечаются специфические особенности методики выявления, отбора, передачи текста и археографического оформления документов, определяется способ систематизации источников, подготовки научно-справочного аппарата, приводится библиография работ (сборники документов, основные монографии, труды и другие печатные издания, в том числе и периодические) по теме публикации или содержащих документы и материалы по освещаемым в сборнике проблемам, очерчивается круг архивов и других хранилищ источников (музеев, библиотек, частных собраний и т.д.), по возможности – с указанием названий и номеров фондов по теме публикации.

В процессе работы план-проспект корректируется и дополняется.

Для общесоюзных документальных серий разрабатываются специальные методические рекомендации, в которых излагается программа и структура серии, научно-методические принципы ее подготовки и особенности выявления, отбора, передачи текста и археографического оформления документов к изданию, состав и содержание научно-справочного аппарата к сборникам серии.

Программа подготовки и план-проспект составляются и утверждаются редколлегией до начала работы по выявлению документов.

В целях существенного обеспечения поиска и повышения качества выявления документальных источников в архивохранилищах целесообразно к плану-проспекту приложить хронику событий, подготовленную по материалам периодической печати и опубликованным работам (монографиям, статьям, и т.д.).

График работы. График работы – документ, в котором определяются место, время и очередность заседания редколлегии, этапы и виды работ, сроки присылки перечней и копий выявленных документов, других материалов,

[179]

ответственные лица и даты представления разработанных по поручению редколлегии организационно-методических документов и справочных материалов (примечаний по тексту и содержанию, указателей, списков и т.д.). График работы разрабатывается ответственным составителем.

Все коррективы, изменения, уточнения, касающиеся различных вопросов подготовки, конкретных видов, этапов и сроков работы, фиксируются в протоколах заседания редколлегии и коллектива составителей.

Контроль за выполнением программы и графика работы по подготовке издания осуществляет головная организация через ответственного (главного) редактора или редактора тома и ответственного составителя.

Рецензирование рукописи сборника документов. Утвержденная редколлегией рукопись (макет) сборника документов с приложениями и научно-справочным аппаратом (указатели, составляемые по верстке, могут не представляться) направляется на внешнее рецензирование. Рукопись сборника должна иметь не менее двух внешних рецензий.

Утверждение к изданию рукописи сборника документов. Доработанная по замечаниям внешних рецензентов рукопись сборника документов выносится на обсуждение научно-совещательного органа головной организации для получения рекомендации к изданию. К рукописи сборника прилагаются две внешние рецензии и справка о доработке.

Рукописи общесоюзных серийных изданий представляются в обязательном порядке на рассмотрение Главных редакций этих серий и утверждение к изданию. Кроме двух внешних рецензий и справок о доработке к рукописи сборника прилагается рекомендация к изданию научно-совещательного органа головной организации.

Сдача рукописи в издательство и ее корректура. Рукопись сборника документов сдается в издательство в двух идентичных экземплярах, напечатанных через два интервала, включая примечания. Примечания по содержанию к каждому документу печатаются на отдельных листах. Оба экземпляра подписываются «В печать» ответственным редактором или руководителем головной организации. К рукописи прилагаются: решение научно-совещательного органа с рекомендацией к изданию, две положительные рецензии, справка о доработке рукописи по замечаниям рецензентов.

Составители читают корректуру (верстку), чистые листы и вносят необходимые исправления. Ответственный редактор

[180]

Научный отчет. После завершения подготовки рукописи документальной публикации составляется научный отчет, который оформляется в соответствии с требованиями действующего ГОСТа.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: