Упрощенная схема бухгалтерского счета

(Наименование счета)

Д-т К-т

|

|

|

|

|

|

На каждом бухгалтерском счете, прежде всего, отражается его первоначальное состояние (например, на начало месяца), т.е. остаток хозяйственных средств или источников их формирования (в зависимости от того, что отражает данный счет). По окончании месяца, когда на счетах будут отражены все совершенные за этот период хозяйственные операции, определяют остаток на конец месяца. Эта величина в следующем месяце будет считаться остатком на его начало. Остаток, числящийся по счету, называется сальдо.

Данные из баланса записываются на счете как начальное сальдо счета. Счета применяются для непрерывного учета ХО, то есть они накапливают информацию о состоянии и движении активов и источников. Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества и источника. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются данные по однородным ХО.

Данные о движении средств и источников образуют на счете дебетовые и кредитовые обороты. На счете выводится конечный остаток или конечное сальдо после учета всех ХО.

Итак, счет имеет сальдо начальное одно, один оборот по Д, один оборот по К, сальдо конечное одно. Сальдо всегда должно быть выделено или подчеркнуто.

(2)

По аналогии с делением баланса на актив и пассив счета подразделяются на активные, отражающие хозяйственные средства, и пассивные, отражающие источники формирования средств.

Структура счета зависит от того, к какой стороне баланса (А, П) он открыт. Если счет открыт к Активу (А), то он является активным. Сальдо на нем только по Д, обороты под сальдо (по Д) увеличивают остаток счета (сальдо), а обороты по К — уменьшают.

Если счет открыт к Пассиву (П), то он является пассивным, и сальдо на нем только по К, обороты под сальдо (по К) увеличивают остаток по счету, а обороты по Д — уменьшают. В случае, когда конечное сальдо меняет знак на противоположный, это означает, что оно переходит из дебета в кредит или наоборот, а счет является активно-пассивным.

В активных и пассивных счетах дебет и кредит имеют различное значение.

Так, на активных счетах по дебету показываются операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, а по кредиту - их уменьшение.

На пассивных счетах, наоборот, в кредите получают отражение операции по увеличению источников формирования средств, а в дебете - по уменьшению их.

В активных счетах сальдо на начало и конец периода отражается в дебете (дебетовое сальдо) (табл. 5.3), а в пассивных - в кредите (кредитовое сальдо).

Таблица 5.3