Типовая корреспонденция субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами»

Д-т	К-т	По дебету субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами»
	«Касса в национальной валюте»	Выдача аванса под отчет наличными. Операция выполняется на основании приказа о командировке или о закупке и т. п. основании, и оформляется расходным кассовым ордером
	«Касса в иностранной валюте»	Выдача аванса под отчет наличными из валютной кассы. Операция выполняется на основании приказа о загранкомандировке. Оформляется расходным кассовым ордером
	«Текущие счета в национальной валюте	Перевод денежных средств безналичным путем на личный счет подотчетного лица
	«Текущие счета в иностранной валюте»	Перевод валютных средств безналичным путем на личный счет подотчетного лица
	«Денежные документы в национальной валюте»	Выдача денежных документов (например, дорожного чека) из кассы под отчет
	«Доход от операционной курсовой разницы»	Увеличение балансового показателя дебиторской задолженности подотчетных лиц за счет возникновения операционных курсовых разниц в связи с переоценкой дебиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату представления авансового отчета или на дату составления баланса

Д-т	К-т	По кредиту субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами»
«Капитальные инвестиции»		Списана задолженность подотчетных лиц по расходам на капитальные вложения, подтвержденным авансовым отчетом
«Производственные запасы»		Списана задолженность подотчетных лиц по расходам на приобретение производственных запасов
«Животные на выращивании и откорме»		Списана задолженность подотчетных лиц по расходам на приобретение животных для выращивания и откорма
«Малоценные и быстроизнашиваемые предметы»		Списана задолженность подотчетных лиц по расходам на приобретение МБП
«Производство»		Списана задолженность подотчетных лиц по командировочным и хозяйственным расходам
«Брак в производстве»		Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, связанным с исправлением брака (возврат и доставка бракованных изделий и т. п.)
«Товары»		Списана задолженность подотчетных лиц по расходам на приобретение товаров
«Касса в национальной валюте»		Остаток неизрасходованных наличных, ранее выданных авансом, сдан в кассу
«Текущие счета в национальной валюте»		Возврат остатка неизрасходованных средств безналичным путем
«Денежные документы в национальной валюте»		Возврат денежных документов, ранее полученных подотчетным лицом
«Текущие финансовые инвестиции»		Оплачены расходы на финансовые вложения (например, на покупку ценных бумаг в целях дальнейшей продажи или до погашения в течение 12 месяцев)

Пример 1 Кравченко С. С. выполняет для ЧП «Барвинок» строительные работы по гражданско-правовому договору. Для выполнения таких работ он за свой счет приобрел у плательщика НДС необходимые для строительства материалы, о чем представил в бухгалтерию ЧП «Барвинок» авансовый отчет, к которому приложил все подтверждающие документы. Положение об учетной политике предприятия предусматривает порядок получения средств под отчет от предприятия не только работниками, но и физическими лицами, работающими с предприятием по гражданско-правовым договорам.