Метод бухгалтерского учета

Методологическую основу бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности организации.

Метод бухгалтерского учета определяется его предметом. Поэтому, прежде всего, необходимо дать общее понятие о методе, вытекающее из характера предмета.

Из приведенной характеристики элементов хозяйственной деятельности как объектов бухгалтерского учета, вытекают следующие характерные особенности предмета этого учета.

Во-первых, экономическое содержание всей совокупности средств организации выявляется в хозяйственной деятельности двояко:

а) в их размещении и использовании,

б) в их источниках и назначении.

Поэтому от бухгалтерского учета требуется обобщенное отражение состояния средств в двух группировках, т.е. отдельно средств и отдельно источников.

Во-вторых, по своему составу средства и источники подразделяются на группы, каждая из которых имеет свое особое экономическое содержание и назначение. Поэтому от бухгалтерского учета требуется подразделение средств и источников на группы и особый текущий учет состояния и изменения каждой группы.

В-третьих, вызываемые операциями изменения средств и источников средств являются двойными и взаимосвязанными. Поэтому в бухгалтерском учете эти изменения требуют двойного взаимосвязанного отражения.

В-четвертых, хозяйственная деятельность представляет собой непрерывную цепь операций, постоянно вызывающих изменения средств и источников, поэтому от бухгалтерского учета требуется непрерывный сплошной охват всех операций.

Указанные особенности предмета бухгалтерского учета определяют и те способы, при помощи которых этот учет осуществляет отражение хозяйственной деятельности.

I. Обобщенное отражение состояния средств в двух группировках – средств и источников – дается периодически при помощи баланса.

2. Подразделение средств и источников на группы и текущий учет каждой группы осуществляется при помощи счетов.

3. Отражения вызываемых операциями двойных взаимосвязанных изменений средств и источников производится при помощи двойной записи.

4. Непрерывный сплошной охват всех операций осуществляется при помощи документации.

Эти способы, выполняя каждый свою функцию и взаимно дополняя друг друга, неразрывно связаны между собою и образуют в совокупности единый метод бухгалтерского учета. В этом методе документация является основой двойной записи по счетам, а счета служат основой составления баланса.

Таким образом, основными способами отражения хозяйственной деятельности организаций, входящими в состав метода бухгалтерского учета в качестве важнейших его элементов, являются: баланс, счета, двойная запись, документация.

Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств в натуре данным бухгалтерского учета.

Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату

Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. Реальность и правильность оценки имущества организации и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета.

Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат организации в денежной форме на единицу продукции.

Отчетность организации представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность организации за определенный период.

На практике бухгалтерский учет осуществляется в таком порядке: сначала операции регистрируются в документах, затем на основании документов производятся записи по счетам, а на основании счетов составляется баланс и другие формы отчетности.

Хозяйственная деятельность воздействует на систему учета, выдвигает требования, которым она должна отвечать.

Первое требование – соответствие бухгалтерского учета задачам планирования, управления и контроля и отвечающее этим задачам построение учетных показателей.

Второе требование – своевременность в ведении учета и представлении отчетных сведений. Отставание учета и отчетности лишает руководящие органы своевременных сведений о действительном состоянии работы организаций, а, следовательно, возможности принимать решения.

Третье требование – полнота, точность и достоверность учета.

Четвертое требование – ясность и понятность (доступность) учета. Это означает, что учетные записи должны излагаться грамотно, ясным и четким языком, не допускающим иных толкований (однозначность толкования).

Пятое требование – экономичность бухгалтерского учета, т.е. возможно более низкая его стоимость.

Чтобы бухгалтерский учет мог удовлетворять этим требованиям, он должен быть правильно организован и хорошо поставлен. Отсюда

Шестое требование – рациональность в организации и постановке учета как основы правильного ведения хозяйства.

Контрольные вопросы

1. Что является предметом бухгалтерского учета.

2. Что является объектом бухгалтерского учета.

3. Что составляет методологическую основу бухгалтерского учета.

4. Что обеспечивает система способов и приемов бухгалтерского учета.

5. Как разделяются хозяйственные средства по функциональной роли.