2015-07-14
445
Глава 8. Документация и инвентаризация
Юридическая полноценность и доказательная достоверность получаемой в бухгалтерском учете информации основана на документальном подтверждении каждой хозяйственной операции, отражаемой на счетах.
Бухгалтерским документом следует называть любой материальный носитель данных об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтвердить совершившиеся хозяйственные операции и право на их совершение.
Сведения, содержащиеся в документе и обеспечивающие ему правильное отражение операции и юридическую доказательную силу, называются его реквизитами. Реквизиты документов для разных операций различны. Однако, существует ряд типовых реквизитов, встречающихся в большинстве документов и являющихся обязательными для них.
К числу обязательных реквизитов относятся:
1) название документа (требование, авансовый отчет и т.д.) и, как правило, его порядковый номер;
2) название и адрес организации, в котором составлен документ;
3) дата составления документа (год, месяц, число);
4) содержание операции, условия ее выполнения, основание для ее совершения (ссылка на договор, приказ и т.п.);
5) измерители операции (натуральные, денежные);
6) указание сторон, участвовавших в совершении операции (например, в требовании указание фамилий выдавшего и принявшего материальные ценности);
7) подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильное оформление ее в документе.
Для составления документов применяются обычно типографские бланки с отпечатанными постоянными неменяющимися элементами. Меняющиеся элементы вносятся в оставленные пробелы бланка от руки или на пишущей машинке.
В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные.
Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных операций (требование, накладная и т.д.).
К специализированным относятся формы документов, служащие для регистрации операций специального узкоотраслевого характера (на обувных фабриках – карта закройщика).
Важнейшим требованием к документации являются их унификация и стандартизация.
Под унификацией понимается установление единых типовых форм документов для первичной регистрации однородных операций в масштабе отрасли или народного хозяйства.
Под стандартизацией документовпонимается установление определенных размеров (форматов) бланков документов (А6 – 101*144 мм; А5 – 144*203 мм; А4 – 203*288 мм).
Унификация и стандартизация документов играют большую роль в упрощении, удешевлении качества учета.
