Оценка результатов

Для начала нужно определить показатели (индикаторы), которые будут использоваться для оценки развития проекта и его результатов, и как достигнутые результаты могут быть измерены (оценены).

По окончании проекта в процессе оценки результатов нужно будет определить:

• насколько достигнуты цели проекта,

• насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе

«Описание проблемы»

• не имел ли проект какого-либо важного положительного или

отрицательного эффекта, не учтенного ранее

• хорошо ли были подобраны средства (методы)

• какие факторы способствовали успеху проекта, а какие мешали

достижению цели.

Следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеперечисленные вопросы. Будет ли проект оцениваться только авторами/исполнителями или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций? Необходимо указать критерии, которые предполагается использовать для оценки.

Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки.

Если при написании этого раздела авторам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, им придется заново просмотреть цели и задачи, – вероятно, они недостаточно конкретны.

Мониторинг – это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлении ресурсов и других предпосылках (т.е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет, имеет ли место предполагавшийся эффект. По этим данным в любой момент Вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом. Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг, когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть упущен.