Документирование управленческой деятельности

Документирование – процесс подготовки и создания документов, а также документационное обеспечение функций управления и видов работ.

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, дискеты и др.).

Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

Унифицированная система документации – это комплекс взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности. УСД предназначена для использования как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

Документационные системы. Вся документация, создаваемая в сфере управления, принадлежит к двум документационным системам:

1) организационно-распорядительной;

2) специальной.

Организационно-распорядительная Специальная

Документационные системы – это комплекс взаимосвязанных документов, применяемых в процессе выполнения различных функций управления.

Организационно-распорядительная документация (ОРД) – это система, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительской деятельности органов управления. В составе ОРД выделяются подсистемы организационной, распорядительной и справочно-информационной документации.

Подсистемы ОРД