Приймання матеріальних цінностей

Матеріали, що надходять на склад обов’язково підлягають кількісному та якісному прийманню.

Кількісне приймання - перевірка відповідності кількості та номенклатури матеріалів записам у супроводжуючих документах.

Якісне приймання - встановлення відповідності отриманих матеріалів технічним умовам, стандартам та іншим вимогам, що обумовлені договорами.

Первісні документи: прихідні ордери, супроводжуючі документи постачальника (рахунок-фактура), проміжної організації (товарно-транспортні накладні).

Якщо матеріальні цінності не відповідають супроводжувальним документам, на них оформляється акт приймання.

Розміщення матеріальних ресурсів

Розміщення та зберігання матеріальних ресурсів на складах підприємства може здійснюватися трьома способами.

1. Сортове розміщення - закріплення за кожним видом матеріалів певного місця для зберігання.

2.Партіонне розміщення - кожна партія матеріалів, що надійшла на підприємство, повинна зберігатись окремо від попередніх надходжень.

3.Комплектне розміщення - (різновид сортового) - розміщення матеріалів за комплектами, що відпускаються у виробництво.

На будь-який вид матеріалу заводиться «карточка кількісно-сортового обліку» з №., в якій вказується величина відпуску і залишку матеріальних цінностей.

Ведеться журнал обліку карток.

Забезпечення (створення) необхідних умов для зберігання

Створення необхідних умов зберігання матеріальних ресурсів здійснюється шляхом вибору відповідних видів складських приміщень та підтримання необхідних параметрів (температурний режим, вологість, тиск, та ін.)

Підготовка і відпуск матеріальних ресурсів у виробництво

Важливою функцією складського господарства є також підготовка матеріалів до їх виробничого використання (комплектування, розкрій, нарізка).

Для виконання цих робіт склади можуть мати заготівельні відділення, дільниці.

Видача матеріалів зі складів здійснюється в межах лімітів, що розраховуються відділом постачання, виходячи з виробничої програми та відповідних витрат матеріальних ресурсів.

Видача матеріалів у виробництво здійснюється в залежності від типу виробництва.

При одиничному виробництві за разовими вимогами та комплектувальними відомостями замовлення.

При серійному виробництві за лімітними картками та лімітно-забірними відомостями

При масовому виробництві застосовується примусова подача матеріальних цінностей на робочі місця згідно плану-графіку подачі.