Структура пояснительной записки

Структурными элементами пояснительной записки являются:

- титульный лист;

- задание на выполнение дипломной работы;

- реферат;

- оглавление;

- перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Титульный лист является первой страницей записки. Для оформления титульного листа используются специальные бланки. При их заполнении необходимо соблюдать официальные требования к названию факультета, кафедры, специальности. Название темы работы должно соответствовать приказу по колледжу.

Задание на выполнение дипломной работы выдаётся студенту руководителем на специальном бланке, в котором должны быть отражены все вопросы, касающиеся выполнения дипломного проекта.

Задание обязательно должно быть подписано руководителем работы, заведующим кафедрой и студентом.

Аннотация является заключительным этапом работы над проектом (работой). Она должна содержать общие сведения и краткую характеристику проекта (работы): название темы, фамилию студента и руководителя проекта (работы), год защиты, название объекта проектирования, краткие характеристики важнейших материалов, оборудования, конструкций, приведённые в основных разделах проекта (работы).

Аннотация должна содержать (по ГОСТ 7.32–91):

- сведения об объёме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений;

- текст реферата.

Текст аннотации должен отражать:

- обоснование и выбор реконструкции данного оборудования или предприятия, либо объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод исследования и аппаратуру;

- полученные результаты;

- основные конструктивные, технологические и эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- дополнительную информацию.

Если записка не содержит каких-либо из перечисленных структурных частей, то в тексте аннотации она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. Дополнительная информация включает данные, несущественные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, ссылки на ранее проведённые работы.

Текст аннотации не должен содержать информацию, которой нет в дипломном проекте, должен отличаться лаконичностью, чёткостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

Содержание призвано раскрыть в краткой форме структуру дипломного проекта.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов (глав), пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников, приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы проекта.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. Принятые в записке малораспространённые сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если перечисленные выше сокращения повторяются в тексте записки менее трёх раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в записке при первом упоминании.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном по- рядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины; справа – их детальная расшифровка.

Основная часть пояснительной записки должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной дипломной работы (проекта) в соответствии с полученным заданием.

Основная часть излагается в виде текста, иллюстраций, таблиц, формул.

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы основной части могут делиться на подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию. Представленная в записке информация о свойствах тех или иных материалов, сырья, веществ и т.д. должна соответствовать действующим стандартам или техническим условиям. Единицы физических величин в записке оформляются по ГОСТ 8.417–81.

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной дипломной работы, оценку полноты решений поставленных перед дипломником задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы, оценку технико-экономической эффективности внедрения в производство или использования в учебном процессе;

- оценку научно-технического или проектного уровня выполненной дипломной работы в сравнении с другими достижениями в данной области.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчёта. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 (Прил. 1).

Приложения. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением дипломной работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

- материалы, дополняющие пояснительную записку;

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчёты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых с использованием компьютерных технологий, разработанных в процессе выполнения дипломной работы;

- иллюстрации вспомогательного характера.

В приложение к пояснительной записке дипломного проекта следует включать иллюстрации, таблицы, распечатки, выполненные на листах формата A3.

В приложение дипломного проекта, в составе которого предусмотрено выполнение научно-исследовательской работы, должен быть включён отчёт по этой работе, а в дипломную исследовательскую работу, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включён отчёт о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ Р 15.011–96, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения исследовательской работы.