1. Подтверждение участия в мероприятиях любого уровня должно быть получено от организаторов мероприятия или направляющей на мероприятие стороны, либо должен быть представлен документ, административно фиксирующий статус и функции лица в рамках мероприятия (приказ, распоряжение, положение, соглашение и пр.).
2. В том случае, когда Университет не является организатором (не входит в состав организаторов) и (или) непосредственным участником, участие в мероприятии должно быть подтверждено дополнительными документами (один документ подтверждает одно мероприятие):
- сертификат или диплом участника;
- справка об участии в мероприятии;
- диплом победителя.
3. Уровень участия в мероприятии (международный, российский, региональный, муниципальный, вузовский) должен быть зафиксирован в документах организационного комитета.
Приложение 9
Журнал
Учета документов претендентов на получение повышенной государственной академической стипендии
(по видам деятельности)
№ | Ф.И.О. студента | Факультет (институт, филиал) | Группа | Список документов | Дата приёма документов (копии) | Подпись принимающего документы | Подпись студента |
Лист согласования
Ф.И.О. | Подразделение | Должность | Дата | Подпись |
Шебашев В.Е. | Ректорат | Первый проректор | ||
Сапа С.А. | Управления бухгалтерского учета, отчетности и финансового контроля | Главный бухгалтер, начальник УБУОиФК | ||
Богданов Е.Н. | Объединенный совет обучающихся ПГТУ | Председатель | ||
Шарафутдинова Л.Т. | Первичная профсоюзная организация студентов ПГТУ | Председатель | ||
Лист регистрации изменений
Номер изменения | Номер листа | Дата внесения изменения | Дата введения изменения | Всего листов в документе | Подпись, ответственного за внесение изменений | ||
измененного | нового | изъятого | |||||