Инструкция по инвентаризации. Приказ №49 Минфина РФ.
Инвентаризация готовой продукции проводится обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Излишки готовой продукции приходуются по Д43 К91/1.
Недостача готовой продукции (свыше норм естественной убыли) отражается записью Д94 К43, а в пределах норм естественной убыли – Д20 К43.
В случае установления виновного лица (работника предприятия) недостачу списывают за счет счета 73 «Расчеты с работниками по прочим операциям» - Д73 К94.
Если виновные лица не установлены или во взыскании отказано судом, то организация относит недостачу на прочие расходы – Д91/2 К94.
Дебет счета 94 «Недостачи и потери» не закрывается, если «дело не закрыто», то есть если продолжается установление виновных лиц, ведется следствие или судебные разбирательства.
Суммы недостачи готовой продукции виновные лица вносят в кассу Д50 К73; или недостача удерживается из зарплаты работника – Д70 К73.