Отчет по результатам контрольного мероприятия является документом служебного пользования и включает следующие компоненты:
а) основание и цель контрольного мероприятия;
б) предмет контрольного мероприятия;
в) проверяемый период деятельности;
г) сроки проведения контрольного мероприятия;
д) перечень объектов проверки;
е) содержательная часть отчета (ответы на вопросы программы проведения контрольного мероприятия);
ж) выводы (обобщенные данные по проверяемым объектам за проверяемый период и выявленные нарушения);
з) предложения о направлении информации в городскую Думу, представлений и информационных писем в адрес проверенных организаций.
Требования к содержанию отчета
Отчет по результатам контрольного мероприятия должен быть полным, точным, объективным, убедительным, ясным и лаконичным.
Полнота отчета
Отчет должен содержать достаточный объем материалов и доказательств, необходимых для обоснования результатов контрольного мероприятия и обеспечивающих адекватное и правильное понимание содержащейся в них информации, а также отвечать требованиям, предъявляемым к структуре отчета.
|
|
Точность отчета
Для того чтобы отчет был точным, необходимо, чтобы представленные доказательства были правдивыми, а сделанные выводы находились в строгом соответствии с ними.
Отчет должен включать только ту информацию, выводы и заключения, которые подтверждаются надлежащими и соответствующими фактическими данными и доказательствами в актах и рабочих документах проверяющих.
Объективность отчета
Отчет должен быть сбалансирован по содержанию. Доказательства, представленные в отчете, следует излагать в беспристрастной форме, чтобы они могли убедить читателей в достоверности сделанных заключений и выводов. В отчете не должно быть преувеличения и излишнего подчеркивания выявленных недостатков.
Внимание в отчете должно акцентироваться не на критике недостатков в деятельности проверяемой организации, а, прежде всего, на необходимости и рекомендациях по ее улучшению.