Опорный конспект лекций по теме 2

Одним из важных элементов метода бухгалтерского учета в бюджетном учреждении является бух­галтерский баланс. Он содержит экономическую информацию о составе средств данного юридического лица и источниках их формирования на определенную дату.

В бухгалтерском балансе бюджетных учреждений реализуется принцип двусторонности, который состоит в том, что хозяйственные средства в балансе отражаются в двух разрезах: по их структурному составу (ос­новные средства, денежные средства, расходы и т.д.) и ис­точникам их формирования (собственный капитал, обязательства, доходы). Такой принцип двойственной характеристики активов предприятия имеет существен­ное контрольное значение.

Все бюджетные учреждения независимо от их профиля составляют бух­галтерский баланс по форме согласно Инструкции «О порядке состав­ления квартальной финансовой отчетности учреждениями и орга­низациями, основная деятельность которых осуществляется за счет средств го­сударственного или местного бюджета»: Приказ Государственного казначейст­ва Украины от 26.03. 2004г., №55.

Бухгалтерский баланс является основной формой отчетности о финансо­вом состоянии учреждения, который отображает его активы и пассивы в обобщенном виде на конкретную дату. По структуре активов и содержанию статей баланс бюджетного учреждения отличается от балансов хозрасчетных предприятий и имеет целью не раскрытие информации для инвесторов, а обес­печение контроля эффективного использования средств общего и специ­ального фондов бюджета

Состав статей актива характеризует принадлежность бюджетных учреждений к непроизводственной сфере, а состав статей пассива баланса указы­вает, что бюджетные предприятия содержатся полностью или частично за счет государственного или местного бюджетов.

К активам бюджетных учреждений принадлежат ресурсы, которые ими используются и должны принести им экономическую выгоду путем расходова­ния в процессе предоставления нематериальных услуг, при обмене на другие активы или во время погашения обязательств этих предприятий. Все ресурсы бюджетного учреждения можно подразделить на активы необоротные и обо­ротные.

Необоротные активы - это разные средства, приобретенные или создан­ные для долгосрочного использования (больше одного года) в процессе хозяй­ственной деятельности: К ним можно отнести основные средства в виде зда­ний, сооружений, оборудования, хозяйственного инвентаря и других объектов, прочих необоротных материальных и нематериальных активов. В валюту баланса включается остаточная стоимость необоротных акти­вов, то есть баланс составляется по принципу «баланс-нетто», очищенный от регулирующих статей.

К оборотным активам предприятия относятся средства, предназначенные для непроизводственного потребления или использования в процессе хозяйст­венной деятельности на протяжении одного года. Они включают разные мате­риальные ценности, денежные средства в кассе предприятия, на текущих сче­тах в банке или регистрационных счетах в казначействе, запасы малоценных предметов, дебиторскую задолженность и расходы за отчетный период.

Важной составной частью методики и организации бухгалтерского учета в бюджетном учреждении является применение бухгалтерских счетов. Перечень необ­ходимых счетов бюджетные учрежде­ния сами не определяют. Для текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций учреждений, которые финансируются за счет средств государствен­ного и местного бюджетов, применяется план счетов бухгалтерского учета, ут­вержденный приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.1999г. №114. Этот план счетов действует с 1 января 2000 г. и является обязательным для всех бюджетных учреждений.

В действующем плане все счета сгруппированы в два раздела: 1 раздел -балансовые счета, 2 раздел - забалансовые счета. Балансовые счета объедине­ны в восемь классов.

Каждый класс счетов этого плана включает синтетические счета, близкие по экономическому содержанию и учитываемым на них объектам. Синтетиче­ским счетам присвоены цифровые двузначные коды, в которых первая цифра -номер класса, вторая - порядковый номер счета в данном классе, начиная с ну­ля.

Для повышения аналитических возможностей накапливаемой на счетах учетной информации без существенного увеличения количества счетов в рас­сматриваемом плане предусмотрено выделять субсчета. Код каждого субсчета имеет трехзначный номер и состоит из кода синтетического счета и порядко­вого номера - от 1 до 9.

В действующем плане большинство субсчетов предназначено для теку­щего учета операций бюджетных учреждений преимущественно непроизводст­венной сферы. Следует отметить, что в план счетов включены и такие счета, применение которых вызвано особенностями основной деятельности отдель­ных видов учреждений и организаций. Например, только в научно-исследовательских учреждениях применяются субсчета №203 «Спецоборудо­вание для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам», №351 «Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские рабо­ты», №634 «Расчеты с заказчиками за научно - исследовательские работы, ко­торые подлежат оплате» и т.д.