Для хранения готовой продукции и материалов сельскохозяйственные организации имеют специализированные склады, навесы, приспособленные здания и другие помещения. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях.
В кладовых в бригадах и на фермах хранят небольшое количество товарно-материальных ценностей, необходимых им в пределах текущей потребности.
Склады и складские помещения должны быть оборудованы соответствующими механизмами: транспортерами, погрузчиками и другими машинами. Кроме того, на складах необходимо иметь достаточное количество исправных измерительных и весоизмерительных приборов. Все складские помещения должны быть оснащены инвентарем и оборудованием в соответствии с Правилами пожарного надзора и техники безопасности.
Совокупность складских помещений, а также оборудования для хранения производственных запасов и готовой продукции и измерительных приборов, средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.
|
|
Для ведения складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя организации назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально-ответственным лицом.
В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей с материально ответственными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей. Если продукция и тара находятся на ответственности одного и того же лица, то в договоре о материальной ответственности должна быть обусловлена ответственность и за тару.
Кроме обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, заведующий складом (кладовщик) должен вести их учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдавать в бухгалтерию хозяйства отчет движения продуктов и материалов (ф. №ПЗ-15).
Для ведения складского учета сельскохозяйственные организации применяют книгу складского учета или карточки складского учета материалов.
Книга складского учета
Наименование материала комбикорм
Единица измерения кг Цена....................
Дата | Документ | От кого поступило или кому выдано | Количество или вес | |||
название | № | приход | расход | остаток | ||
01.10. 2004г | ||||||
6.10 | ТТН | от Мелькомбината | - | |||
7.10 | Треб.-накл. | на ферму №1 | - | |||
8.10 | Треб.-накл. | на ферму №2 | - | |||
10.10 | Треб.-накл. | Сидорову П.И. | ||||
Книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись следующего содержания: «В книге пронумеровано... страниц». Ставиться подпись бухгалтера и печать организации.
|
|
Для каждого вида продукции или материалов открываются отдельные аналитические счета. Последовательность открытия счетов такая же, как и в ведомостях остатков в бухгалтерии организации. Для каждого наименования отводится определенное количество страниц. Учет ведут только в натуральных измерителях. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января записывают на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.
Записи в книгу складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада – «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток.
Его рассчитывают путем прибавления к остатку на начало операции соответствующего количества поступивших и вычитания выбывших материальных ценностей.
Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей.
Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, должен периодически посещать склады. В присутствии кладовщика он должен проверять правильность записей, сделанных в книге складского учета, а также правильность выведенных остатков подтверждать это своей подписью и указывать дату проверки.
Кроме книги складского учета, для учета материальных ценностей на складах могут применяться карточки складского учета. Они выдаются кладовщику под расписку. Карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп – по подгруппам.
На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.
В конце месяца все материально ответственные лица составляют отчет движения продуктов и материалов.
В отчете записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.
В сроке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца».
В разделе «Приход» указывают продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом, записи производятся по каждому каналу на их поступление.
В разделе «Расход» записывают расход материальных ценностей. Как и в разделе «Приход», записи производят по каналам использования материалов. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, на посев, внутреннее перемещение, на размол, выдано в счет оплаты труда и др.
После того, как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца.
В сроки, установленные графиком документооборота, отчеты движения продуктов и материалов со всеми первичными документами сдаются в бухгалтерию организации.
В бухгалтерии проверяют правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. После этого производится таксировка отчета и проверяется правильность выведения остатков на конец месяца.
В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и сельскохозяйственным машинам допускается в отчете движения продуктов и материалов их отражать только в стоимостном измерении, т.е. без перечисления всех наименований запасных частей и ремонтных материалов.
|
|
После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.
Отчет движения продуктов и материалов за август месяц 200Хг.
Наименование ценностей минеральные удобрения, кг
Откуда поступило или куда выбыло | Наименование продуктов и материалов | Всего | Отметки | ||||||
аммиачная селитра | калийная соль | и т.д. | |||||||
количество | сумма | количество | сумма | ||||||
Учетная цена единицы | |||||||||
Остаток на начало месяца | |||||||||
Шифр синтетического и аналитического учета | дебет | кредит | |||||||
Поступило (от кого) от поставщиков | - | - | |||||||
Итого | - | - | |||||||
Шифр синтетического и аналитического счета | дебет | кредит | |||||||
Выбыло (кому) в бригаду №2 на подкормку озимых | 20-1 | ||||||||
Итого | |||||||||
Остаток на конец месяца |
Подпись материально-ответственного лица.................... Отчет с приложением................... приходных
....................... расходных документов принял бухгалтер